ScholarOne Weekly Tips 第20期：

将查询结果导出成Excel表格式

       在使用ScholarOne Manuscripts时，您是如何将查询结果保存出来呢？是打印屏幕还是另存网页呢？其实，ScholarOne可以将任何查询结果导出成可以编辑的Excel表。当你得到一组查询结果时，在结果的最下方的左侧会看到导出为CSV格式(Export to CSV)，这里CSV是指逗号分隔值(Comma Separated Value)文件，实际上是用逗号表示的文本格式的表格，用Windows记事本(Notepad)也可以编辑，但通常默认为Excel表打开文件，也就是不带格式的Excel表(有时我们不太喜欢Excel格式时，也可以将xls/xlsx文件另存为CSV以去掉那些无用的格式)。举个例子，例如，我们要统计并记录一下本年截止到今天有多少撤销(Withdraw)的稿件，并生成一份简单的Excel表：

1.      从管理员中心(Admin Center)打开高级稿件查询(Adv. Manuscript Search)

2.      在工作流/状态(Workflow / Status)选择已撤销(Has Been Withdrawn)；在提交日期(Date Submitted)选择本年截止到今日(YTD)，然后就选择保存(Save)

3.      如有查询结果，就以点击左下方的导出为CSV格式(Export to CSV)，所有的查询结果(而不仅是第一页)将会导出。导出的结果中，将会包含所有网页里的内容，有了支持Excel打开的CSV，我们就可以进一步对结果进行加工了。

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