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【研究生】毕业答辩PPT制作和讲述要点(整理) 精选

已有 65594 次阅读 2009-5-19 20:31 |个人分类:事关工作|系统分类:科研笔记

引言:
在QQ群上和研三的点评答辩ppt制作结果,不知不觉“唠叨”了很多。其中,让大家共享一下彼此的ppt文档,取人所长。不想,学生杨涛有心整理了一个文档给我,一看,都是我唠叨下来的片段组合。他大概误会我的意思,以为是共享我这些话?不过,歪打正着,干脆,都在这个份儿上了,我也就继续修补一下,帖出来供学生们存档备查,这样低年级同学也可以学到几招,免得我重复年度性“唠叨”。:))
整理时本来有建议答辩时间的,由于各地时间要求不一,为免误会,隐去时间。此文档可供本科、硕士、博士答辩参考,大同小异吧。
 
一、PPT 模板的选择
 
1.     忌单调的白底黑字,应进行一些艺术设计,使人看着画面舒服,但不必过于花哨。总之,专业制作,符合技术人士的喜好。
2.     去掉不相关信息,如一些下载模板上的LOGO。把学校或部门的LOGO放入。
3.     不一定特别强调动画效果。适当有点技术含量(适当的动画、演示工作的视频插件等),会体现个人水平和能力。
 
二、 内容的组织和讲解
 
1.     PPT主要内容不需照着念,略一停留就可进入背景介绍。背景介绍尽量简练,2-3页为宜,但信息量要足,目的是给出研究背景(对应选题意义)、现状,总结当前工作的不足,从而引出自己的工作。
2.     全文工作思路,1-2页。理清逻辑,让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。
3.     讲解自己的详细工作要突出思路和重点,不一定在语言表达上涉及太多细节,比如,用过多公式讲解他人的工作步骤应避免,属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。实验结果的表示要精炼,让人容易理解;对比试验要公平,有说服力,对比对象要新,要有对比意义,从而体现自己的工作价值(这是研究方法和论文写作阶段都有的问题,但是答辩时常被质问)。讲解包含可能的额外演示。
4.     最后一定要有总结,突出个人工作和结果;展望和工作的不足之处不宜多,淡化处理。致谢可以写,但要简练,并且不要照着读,一句话即可,如:“最后,感谢所有关心和帮助过我的每一个人,感谢各位专家和评委老师”。
 
三、 其他注意事项
1.     PPT内容信息应完整,包含回答问题所需素材,如出现文献[2],应给出该参考文献和方法名称。
2.     必要的细节应保留在ppt中,体现自己的工作量,但这部分可以根据情况少讲或不讲。
3.     不要进行扫盲式讲解,毕业论文中的第二章应根据需要略过不讲,除非需要在他人的基础上改进,那么应给出自己的起点位置。讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。
4.     PPT上切忌大段文字,一定要精简。文字少(让观众直接抓住要点,细节并不重要,比如用于背景和现状介绍),口头上可以补充。文字多(留余地给提问和体现工作量),口头要精简。
5.     PPT最好都按序播放,不要点击跳来跳去,这种形式会扰乱观众。并且回答问题时会带来不必要的麻烦。
6.     ppt25-30页左右,重点讲解大约20页。
7.     要提前到答辩现场试机,由其使用宽屏显示器进行编辑的PPT在台式显示器上显示可能会有问题。另外,建议搞两套配色,一个浅色系,适合投影效果很好的地方;一个深色系(对比强烈),适合投影不佳的场所。如果ppt有插件,确保在答辩机器上可以工作。(可备份一个笔记本电脑。)
8.     再次强调,在答辩和总结时,界定个人工作要准确,不是自己提出的一定不要随便说“提出了”,到底是“改进”还是“采用”,都必须严格界定。当然,这些要和论文写作保持一致。答辩ppt中引用他人的图表一样要注明(本页ppt下方)。所有在论文和ppt中出现的工作、术语等内容要能解释和说明,以备问题回答阶段。
 
四、 毕业答辩PPT制作宗旨
 
1.     将心比心,站在专家的立场来准备。专家一看创新,二看工作量,不要过于陷入细节,但也不要忽视后者,至少在工作和结论上严格和论文一致。论文写了,答辩要体现。
2.     经过多场答辩,如何让自己的答辩让人眼前一亮?答辩评分重点在工作内容和成果,但讲述和回答情况会影响专家在有限时间做出评价。
3.     封装良好的ppt可以让专家在间断性注目中获得评价所需信息(有时在低头浏览论文,不是所有专家都是评审人)。这和写论文强调规范是一个道理。
4.     第一原则是主要讲述自己的工作。如果违背,在他人和背景知识上纠缠太多,答辩组组长可能予以制止,答辩人在慌乱之中后面的步伐都会打乱,而且,专家有不好的印象,即:这人大概没有什么可讲的,才拼命讲他人的;或者是这人思路不清,连自己的工作都说不清,不知道答辩该怎么讲。这样,后面的评价也不会好到哪里去。
5.     有人准备很多ppt,一看时间短,拼命翻页,舌头飞快,这样适得其反,专家摄入的有效信息量未必多。注意节奏适中,比不慌不忙稍微多一点紧凑感即可(毕竟这是个快节奏的时代,性子急的人听着谁慢慢讲话也会反感,尤其是在重庆这个城市)。
 
五、 关于毕业答辩的警示
 
1.     答辩是能发现问题的环节。不要存有侥幸心理,有问题事前一定要整改到位。只要没参加答辩,都有机会整改。答辩时发现问题就晚了,被动了。
2.     如果答辩没过,那一般是两方面问题:学术不当,工作量和水平无法达到通过条件(这些问题不一定在评审阶段暴露出来)。如果是前者,道理自明;如果是后者,正视现实。历年答辩遇到的大概就这两种情况。


论文写作
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