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代讲ppt,你愿意吗? 精选

已有 9509 次阅读 2014-5-29 18:33 |个人分类:杂谈随笔|系统分类:观点评述|关键词:项目汇报,代讲,资助| 资助, 项目汇报, 代讲

昨天下午6点,我还在试验基地返回所里的路上,一位女同事打来电话,并说:她现在在首都出差,没法赶回来参加明天上午的院科技创新项目2013年度总结会,因此请我帮忙代她汇报起初,我很反感,同时也存在几点疑虑第一,担心自己不熟悉她的工作而将事情搞砸;第二,我也要进行项目汇报,况且因为事情紧急——27日下午才收到院科管处的紧急通知:要求项目执行人于28日下午下班前,将汇报ppt发给所科管科负责同志,而29日上午8点开会;第三昨天下午,我还要到试验基地进行一项水稻种衣剂田间药效试验的播种处理,由于担心自己的汇报材料在预定时间内没法完成,因此上午下班前我已向所科管科负责同志申请延迟至晚上7-8点提交;第四,现在,我得赶回办公室抓紧时间整理材料。于是,我只好反复询问她:难道你们课题组没有其他同事可以代你汇报吗?她说:其他同事也去出差了。然后,又接着说了一通好话。由于她一再央求,尽管我心里很不愉快,但也不好意思再拒绝。最后,只好要求她将明天汇报的ppt材料通过QQ离线发给我。至少,我可以提前熟悉其中的内容,否则到时出洋相,那就不好了。


回到所里,已是下午7点了,匆匆吃完晚餐,就到办公室加班整理材料。幸甚,平时及时整理了试验数据,同时也制作了图表。因此,晚上撰写ppt时,相对而言较快;再说,上午上班时也只余下几张slides没有完成了。大约晚上8点,已基本完成初稿,总共18张slides。然后,仔细推敲和浏览了几遍,并演练了几遍,发现可以在5-8分钟内熟练地讲完。感到满意后,于21:30直接发给院科管处负责同志。顿时,放松了些许。但是,一想到了那位女同事的嘱托,立刻觉得紧张。于是,打开她的ppt,稍微浏览了一遍,整个ppt总共19张Slides。然而,其中有粗枝大叶、无关紧要的8张;另有4张反复强调“目的基因片段反向重复结构的中间载体构建”;再有4张围绕“质粒的扩繁及3个基因的克隆及启动子/终止子序列分析”展开;最后,其他3张简约明了。看了看,感觉自己应该可以驾驭并表达清楚其中的意思。虽然,发现其中内容不够精彩、研究不够深入、成绩不够突出、考核指标得不到体现(No Paper and Patent),而且有些地方思路也不是很清晰,但鉴于尊重他人的劳动成果,我并未对其进行修改,何况我只是代讲。后来,由于在外婆那儿玩的儿子催促我回家,因此我只好于22点离开办公室回家了。


回到家里,由于感觉比较疲惫,不知不觉地躺在客厅的沙发上睡着了。醒来时,已是凌晨0:30了,洗完澡。然后,打开PC中两个汇报材料(ppt),又过了几遍,尤其是代讲的那份。时间飞逝,转眼就到了1:45,于是关机、睡觉!


今天,会议由一位主管科研的副院长(xxx,女性)主持,其他到场的领导有院科管处副处长(1位)、院纪委副书记(2位)及院计财处副处长(1位)。然而,由于汇报的人员多达55位。因此,主持人要求:按照各个所的顺序、分两场(上午和下午)依次汇报。结果,我和所里的其他3位同事(实际上只有两位,因为其中一位是之前提到的女同事)被安排在上午场的倒数第4-7位汇报。由于隔行如隔山,加之没有鼓励提问,因此大家心不在焉,而且汇报完的人员可以先走。于是乎,到最后,诺大的会场只余下聆听汇报的4位领导(其中一位副书记有事,先撤了)和仅有的几位汇报人了。当然,比较逗的是:期间,3位女性项目执行人因为在医院待产而只能委托他人代讲。当时,主持人开玩笑地说:女同胞待产不来,可以理解,毕竟“生产”也很重要然而,更为有意思的是,有一位奇葩的项目执行人竟然写了一份申请延期报告,真是创新性十足且令我等汗颜。结果,被主持人痛批:听说过毕业延期的,项目结题延期的,但是第一次见到项目汇报也申请延期啊;何况今天只是2013年度总结,再说做了什么、就说什么,也不难嘛;XXX,这个态度很不对,应该好好反省!


主持人念我的名字时,时间已经到了11:20,我很快地汇报完了自己的项目内容;期间,她表扬我工作做得不错、5月份顺利拿到了“省院青年人才培养联合基金”的资助,我象征性地表示感谢院里的支持。她客气地说:那是你们的努力,科研工作做得好,那就应该得到更多的资助。等接下来的一位同事汇报完毕,轮到那位委托我的女同事,因此我上去代讲。中间,主持人打断我的汇报;不过,她很委婉地说:唐涛,请你暂停一下;xxx,她到哪去了,怎么不自己来汇报呢?为此,我解释了一番,然后继续,但节奏感不是很好地讲完了余下的内容。最后,主持人点评:嗯,看得出来,这不是你的工作,因此你还是不很熟悉啊;再者,从汇报的内容,我们也看得出哪些同志的工作做得出色,哪些同志的工作还是不到位?当时,我在想不会是我的表达水平不够,而坏了这位委托女同事的项目汇报吧?要真是如此,罪过至极!


哎,倘若以后有领导在场时,我还是尽量不要为其他人代讲ppt了。幸甚,今天没有小同行在场,更好在领导没有开放提问环节,否则假如我不能解答人家的疑惑,那该是多么不负责的行为,以及浪费别人宝贵时间的可耻行径啊


假如,下次真的还有人找我代讲ppt,我一定毋庸置疑地说:No,你还是另请高明吧!我可不想再受这样的心理折磨:一方面,出色完成任务,理所当然,且皆大欢喜;另一方面,无偿劳动,还真的遭罪,除了有费力不讨好的风险,也还有将人家的项目搞砸的可能性!


倘若,遇到此类情况,你会不会拒绝呢?




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