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个人数据安全备份攻略 精选

已有 2145 次阅读 2018-2-1 13:00 |系统分类:科研笔记| 数据备份

    最近在微信朋友圈看到几个类似的截图在疯狂转发,都是因为存储数据的U盘或者电脑丢失了,热心的朋友们帮失主在很多不同的群转发消息,希望能够找回资料。这些资料往往十分珍贵,可能凝聚了失主几年的心血,有的是马上要完成的博士毕业论文,有的是正在撰写中的重大项目申请书,有的是弥足珍贵的图片。

   遇到这种事情,失主的心情可想而知,一般都会许诺重金相求,“只要资料,可以不要电脑等等”。有的失主比较幸运,能够找回来,但大部分情况下不能失而复得。所以,在这里我想强调的是,资料丢失是随时可能发生的,千万不要存在任何侥幸心理,重要数据一定要备份。

首先,我们来看看几种备份的工具

    现在几乎所有人都使用电子设备来存储数据,比如优盘、移动硬盘、光盘和云盘。优盘体积小,容易携带,但可能随时会丢失,我已经数不清丢了多少个优盘了。所以千万不要用优盘来长期存放重要资料,我个人只是用优盘来转移资料。而且,一般的优盘不加密,一旦丢失就很容易泄密,你不希望成为下一个“陈老师”吧。我们单位给每个人配备了一个可以加密的优盘,IronKey,必须输入密码才能看到文件,不过这样的优盘比一般的贵多了。光盘备份,现在用的人应该越来越少了吧,光盘的缺陷主要是随着时间流逝,很容易磨损,也就无法读写了。而且,现在大部分电脑不自带光驱,还要自己购买外接设备来刻盘和读盘,很不方便。我估计使用移动硬盘来存储数据的朋友比较多,现在硬盘真的很便宜,容量1TB的硬盘也就四五百元左右。移动硬盘容量大,也比较稳定方便,但磁盘坏道的情况时常发生,尤其是在磁盘转动的情况下挪动硬盘就很容易损伤磁盘,存储在相应位置的数据也就无法读写了。随着云技术的发展,越来越多的朋友选择将数据放在云盘上,比如百度云,Dropbox(在中国被禁)。云盘十分方便,只需要一个账号和密码,只要有网络,就可以在任何地方使用任意设备登陆你的空间。如果你购付费版本,还可以恢复误删除的文件,也就是说可以买到“后悔药”了。我就习惯使用Dropbox,而且每年缴99美元,拥有了1TB的空间。所有和“投必得”有关的资料我都存放在Dropbox上面,即使不带自己的电脑,我也可以使用其它设备随时处理客户提交的稿件了。而且,我经常按保存快捷键“Ctrl + S”,按下以后,就能看到Dropbox图标在转圈(表示正在同步数据),感觉很踏实 。

什么数据才值得备份

   有的朋友备份电影,真让人哭笑不得。这个真没必要,除非这个是你自己拍的,嘿嘿。到底什么样的数据才值得备份呢?首先是重要性,另外是唯一性。个人认为真正需要备份的文件包括:自己写的文档,比如博士论文,项目申请书等;你自己拍的照片;网页浏览器的收藏标签、通讯录和邮件;各种账号密码;以及世界上只有你才有的资料。

如何备份以及什么时候备份

   一般人都是手动备份,想到的时候才会去备份,可是这种备份习惯的后果往往是:需要某个文件的时候才发现没有备份到。所以,比较聪明的做法是利用软件“自动”、“定期”备份,例如常用免费软件FreeFileSync。这样基本能满足大部分人的需求,但是“定期”还是会有空档期,比如说备份时间设定为每天中午,但是早上创建的资料来不及备份就只能恢复到昨天中午的版本了。所以,最正确而且不会有遗珠之憾的作法就是利用云盘(Dropbox或百度云)“同步”备份你的资料,只要文件有更新就备份而且可以从备份里面取回特定时间的版本。另外,付费版本更加稳定,而且容量大,我个人还是建议您购买付费版本,花钱买个放心嘛。说实话,不是很贵。

   最后,希望丢失重要资料的悲剧不再发生。

   重要的事情说三遍:备份!备份!备份!

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2 黄永义 黄仁勇

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