又是毕业季，本科毕业论文（工科叫毕业设计），硕士毕业论文，接二连三，“狂轰滥炸”，让人头晕目眩，先不说这科学性和创新性，单单看格式，就足以让人大动肝火！几乎没有一本论文在格式上堪称完美的，偶尔有一本稍微像样的，真好比是“在工科学校发现了个美女一样，赏心悦目，沁人心脾”，此语发到朋友圈里，立马一片点赞和留言。呵呵，同行看了苦笑，学生看了讪笑。这到底是怎么了？是怎么了？是怎么了？格式问题真的是势比登天还难？！真像我们的学生所言，“改格式到吐！此生再也不想看自己的论文了！”？如果真是如此，那科学性和创新性岂不是更难到火星去了？

好啦！吐槽了一阵子，言归正传，心平气和说说学位论文的格式问题。

老师也是从学生时代过来的。现在的老师想当年也都写过学位论文，想必也被自己的老师吐槽过。现在回头看看自己的学位论文，虽然改了又改，还是不免有点遗憾。其实当年我们对格式问题也是不以为然的，大家甚至开玩笑说，答辩委员会的老师看不大懂内容，所以特别在意格式。现在自己做了老师，特别是在从事科学研究的过程中经历投稿-被拒-再投-再被拒这样的“噩梦”之后，越来越发现，科学论文的格式是多么地重要！古人云，“一屋不扫，何以扫天下！”，对科学论文来说，格式都不过关，何谈科学价值！

说到投稿，想必投过Elsevier系统期刊的人都知道有一个“Technical Check ”的环节。曾经有传言，这个就是专门为中国作者设置的，原因是我们英语水平差。依我看，除了语言问题之外，还有很重要的原因是，来自中国作者（特别是新手）的稿件在格式方面存在的问题太多，往往多到让人无法忍受，我在做审稿人的时候感触颇深。其实，任何一个正规的国际学术期刊，无不在格式方面有着严格的要求。这也是为了方便同行学术交流的起码要求，同时也是科学研究严谨性的体现。而我们对格式的重视程度还是远远不够的，这可以说是普遍现象。我曾经关注过一些网上的学位论文，包括现在手头的一些，论文后边的文章列表相当漂亮，但是看看格式吧，也是惨不忍睹或者差强人意，只能说没当回事，“已经发了高档次文章，何必在意这些细节，外审也不可能不过”，大概是这么想的吧。

说点具体的吧。常见的学位论文的格式问题有哪些呢？

1. 数据和单位之间应有空格。

2. 缩写词首次出现的时候应该标明全称。

3. 物理量的符号要用斜体。

4. 正文的中英文的字体字号应该统一。

5. 排版中不要留大片空白。

6. 断开的图表应标明“续表（图）”。

7. 参考文献的风格保持一致。按照统一的模版来编辑，既不能简单从文献里复制，也不能单纯依赖Endnote，要逐条仔细检查。

8. 化学式注意上下角标。

9. 注意统一符号的全角和半角形式，比如中英文状态下的百分号、摄氏度、比号就是不同的。

10. 统一按照学校的格式要求撰写。我曾经审过同一学校的几本论文，让人啼笑皆非的是，几乎每一本都是各自为政，格式五花八门。

除此之外，应该还有很多细节不一而足。

那我们到底该怎么对付学位论文格式这个“刺儿头”呢？有个很简单的办法能够帮我们提高格式的规范，那就是平时在阅读文献和书籍的时候多加留意格式问题，正规的学术出版物的格式都是很规范的。遇到拿不准的时候，翻翻看，久而久之也就成为了“格式高手”了。

很多时候，在电脑上编辑，检查起来效率不高，最好打印出来，逐字逐句检查，再找别人挑挑毛病。

其实，严重一点说，格式问题就是学风问题，只要有“精品”意识和文责自负的态度，学位论文的格式问题就不会成为问题了。

那么是不是只有到了这个毕业的季节才有必要提格式问题呢？

显然不是！功夫要下在平时。比如组会汇报的ppt里，平时提交的电脑编辑的作业和文档里，投出的稿件里，处处要体现“严谨”二字。请注意！这不是“强迫症”，不能“无所谓”。

谁让我们是科学工作者呢？