现在大家普遍用的文献管软件应该是Endnote或者是国产软件NoteExpress。那今天给大家推荐的paper box（原来是叫peaya paper），之所以现在才推荐，是因为较之原来的版本用起来更舒服更方便。

从官方网页上看到的“A cloud reference manager with eyes”的这句话，其实就说出了其最主要的两大特点，即“Cloud” “Eyes”。下面也会分散的介绍出这两个亮点。

首先呢，是Cloud。也就是现在很流行的云存储，或者说是云服务吧。其实，通俗一点说就是它能做到让你随时随地，只要你能连到网络上，那么你就能访问到自己的文献数据库（当然啦，离线访问自己的数据库那是自然而然的事情）。它可以在各个平台下实现同步，Windows，android，ios各个系统中均可以安装，实现各个平台下的数据库同步。

第二个想说的是，该软件在一定权限内是全部免费的。这也是和Endnote和NoteExpress不一样的地方。

介绍完以上两个特点以后，下面就简单介绍一下该软件的基本用法。从中也会穿插介绍该软件的特色。下图是软件的主界面。该软件是基于Adobe air开发的，所以界面质感很好。从主界面上看非常简约。paper box所能提供的检索形式比较简单，目前提供pubmed，Google Scholar和Google book。但我觉得对于绝大多数检索来说已经足够。

首先是文献的导入，主要有三种方法添加文献。下面三个图分别介绍了这三种保存文献题录的方法。

第一种是通过第一排控件上的+New按钮。如果您有该文献的pubmed ID则最好不过了，直接填写ID后，选择find in pubmed或者match in pubmed，就可以直接找到该题录，添加即可。十分方便。

第二种方法是通过其他文献管理软件导出，然后导入到paper box中。下图中可以看出也是很方便的，它提供三种格式的导入，即Endnote XML，RIS和BitTex。在tool的五种工具中，还有check dulicates比较有用，可以自我查重。

第三种方法就是直接在软件中检索，之后直接导入。Pubmed之后会有新的标签弹出,选中导入即可。绿色框内为文献被引用的次数，应该是来自谷歌学术的数据。绿色的颜色深浅也可以直接的看出引用次数。直接点击绿色框内的数字，可以将这些文献列出来。（这也是我很喜欢的体格特点。）

下图即为点击绿色框内数字之后的界面。左边有四个标签，依次为summary，web，edit，discuss。保存后的文献题录旁边会有一个绿色的条。其中discuss只针对已经保存的题录。summary也会有条目的变化在保存前后。

如果想看该文献自身的引用文献，可以打开web，在线的页面通常都可以得到引用文献的pubmed链接。这样的话就真的很方便进行文献扩展阅读。如果以后可以做到和Cited一样的话，那就更不错了。

下面一张图主要是介绍如果添加pdf。之前图片中可以看到tool中第一个工具即可导入。下图中的则是在线下载保存。当在web页面点内选择pdf版式的时候，上端URL旁边会有get this pdf。点击即可作为附件存在题录中。有pdf的题录会有一个pdf的标记在题录的右边。

paper box的侧边栏其实很简单，如下图所示。Attributes主要是系统自带的虚拟文件夹，用处和命名一样，没什么好说的。Tags我理解为系统分配给我们的自主虚拟文件夹。最多可以有三级。美中不足的是，母标签不能折叠。 Eyes可以理解为一种关键词订阅。输入关键词，可以再pubmed中进行查新订阅。如果你的订阅有更新，paper box还会直接将新的题录直接发到您的邮箱中。

最后一个部分介绍的是paper box的共享功能。它可以分Tag（即文件夹）和单篇文献分享。在share标签下，在这里，可以将整个mark有同一个tag的文献share给一个人。那个人会收到邮件。点击相关链接后，可以在web上获取到给分享的相关内容，如果它有paperbox，那么他的Tag里面也会出现该Tag，并标注为您分享给他的。

整个过程非常方便，信息十分完整。而单篇文献的分享在summary的链接里就有。

最后，我总结一下paperbox的特色，它的与众不同。

1. 基于云存储。可以随时访问自己的文献资源库

2. 一定权限内的完全免费。如果您允许，paper box会根据其存储文献的分析，定期给你发送一篇相关文献的摘要。这个也非常好，至少看一眼可以查漏补缺，也可以跟进最新的文献。

3. 可以方便列出文章的后续引用文献，方便了解整个课题的脉络和追踪课题的前沿。

4. 方便的分享方式，可以让课题组成员之间有良好的沟通。对于远程合作者，我想帮助很大。

5. Eyes的功能，让我们能有意识的快速更新自己所关心的各个课题的文献更新，确实非常方便。

6. 整个界面很漂亮流畅，用起来很舒服。

最后，如果您想使用该款软件，希望您能通过下面的链接。http://www.paper-box.co/?ref=mtfvictor。  让我作为您的邀请人，你我均可以得到100篇文献的在线存储空间。呵呵，所以写这篇博客也有这么点私心。

博客的ppt形式存在微盘里，有需要可以自己下。 http://vdisk.weibo.com/s/k58Kl