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专注力 化繁为简的惊人力量——阅读笔记 精选

已有 5312 次阅读 2020-4-5 16:10 |个人分类:读万卷书|系统分类:科研笔记

图书规格

【 书 名 】专注力——化繁为简的惊人力量
【 作 者 】[英]沃尔夫
【 ISBN 】
【 出版社 】
【出版时间】

笔记

找到你最重要的20%的工作,多做这些工作。 


设定目标的过程应该这样开展:

  1. 设定一个目标。

  2. 开始做一切你认为可以帮你实现目标的事情。

  3. 对运动过程效果进行监控。

  4. 如果你所做的事情并没有给你带来想要的结果,那么赶快进行头脑风暴,找些能够替换的措施,开始做些改变。这可能只是一个很小的调整,也有可能是整个策略的彻底改变。

  5. 重复步骤3和步骤4,直到实现你的目标。

给目标设定一个截止日期并不是好主意,假设失败了,我们会觉得沮丧,甚至不太愿意为其他目标而努力。
而利用这种循环方案,可能失败的唯一原因就是你的放弃。 


失败的唯一途径就是你的自我放弃。把暂时的失败看成通往最终成功的一步,你便能摆脱失败带来的阴影。 


针对你认为最重要的目标,回答以下问题:

  1. 明确了解现在的实际情况。越具体越好。

  2. 过去你所做过(或没做过)的什么事造成了现在的局面?

  3. 为了获得想要的结果,你将做哪些不一样的事情?

  4. 为了保证你可以做到上一步中明确的事情,你需要拥有些什么,或者需要做些什么?

  5. 你需要哪些资源(时间、金钱、他人的帮助)?你如何获取这些资源?你需要为此放弃或者停止做些什么事情吗?

  6. 做些不一样的事情,并对这些事情的效果进行持续评估。如果无效,考虑做其他事情来达到你所希望的效果。坚持这种做法,直到你最终实现目标。 


工作中的归档:这是一件非常枯燥无聊的事情,并且这件事本身并不会给你所做的其他事情带来任何价值。但是,如果你长时间不对文件进行归档,这最终将导致你没法找到那些重要文件,从而会对你所从事的重要事项产生不利影响。 


摆脱不太重要的80%,这听起来很简单。但实际上这80%里的很多事情对你的高价值任务都会起到很好的支撑作用,甚至可以说这些事对促成高价值事项的完成是必要的。 


低附加值活动倾向于那些很容易的、不会给人带来恐慌甚至可能会让人感到身心愉悦的事情。
你时间花得最多的那些事,并没能给你带来最多的价值。 


每个人都应当注意感受自己内心最向往的方式,然后竭尽全力地选择这个方式。 


建议是我们已经知道答案,但却希望我们并不知道时所渴望得到的东西。——艾丽卡·琼 


如何认可他人:

  • 学会倾听。

  • 增加目光接触。

  • 以姓名称呼对方。

  • 给出真诚的赞美。 


你想要得到怎样的赞美。这些赞美也是别人想要获得的:

  • 当有人做了你想让他们去做的事,要及时注意到这一点并且立即加以评论。

  • 寻求建议。人们都爱解决他人的问题,可能因为这样可以让注意力不再集中在他们自己身上。

  • 说谢谢。不要等到重大事情发生后再表示感谢。

  • 用笔和纸。在电邮时代,手写的便条或者信件真的会创造出意想不到的效果。 


你喜欢怎样工作?

  • 左脑型:喜欢一次做一件事;文件在档案柜进行实时归档;根据优先顺序处理待办事项;利用电子记事簿对约会进行管理等;能够按照进度表行事,从不迟到。

  • 右脑型:喜欢一次处理几项任务;到处都是成堆的文件;归档工作不及时,喜欢将文件夹放在能看到的地方;利用纸条或便笺纸记录约会等;容易错失截止日期,经常迟到。

无论这上面哪些内容最接近对你的描述,都会有适合你喜好的工具和方法。 


删除是处理文件和电子邮件时的一项重要技巧,它也适用于会议。
如果会议由他人组织召开,考虑一下这场会议是否真的和你相关。如果不相关,不要参加。如果你需要向上级领导就此事进行解释,简明扼要地强调如果你将这段时间用来做最重要的事情,这将带来更大的价值。 


当你什么都不想干的时候,开会是个好主意。——约翰·肯尼斯·加尔布雷思 


对于完成项目所需要的每一个步骤,你需要考虑它们分别适用于3D准则中的哪一条:跳过(delete)、委派(delegate)或者执行(do)。 


玩乐和创造力之间有着非常紧密的联系,成功靠的是聪明地工作而不是一味埋头苦干。 


如何有条不紊地实现所有目标:

  • 分析你的80/20时间

  • 设置你的第一个目标

  • 检查并改变你的时间模式

  • 战胜最常见的障碍【利用3D准则】

  • 利用已见效的方法

  • 最终克服拖延的毛病

  • 使用“第二自我”策略【抓住个性的精髓】

  • 通过影响他人来获取支持和帮助

  • 专注于你的语言

  • 创造信息专注

  • 征服堆成山的文案工作

  • 掌控会议和社交

  • 应对截止日期和多项任务




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6 黄永义 白冰 柳林涛 张龙帅 郁志勇 鲍海飞

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