中美关系档案（1801-1906）缩微胶卷目录是怎样编辑而成的

黄安年文，黄安年的博客/2013年5月22日发布

北京师范大学图书馆所收藏的中美关系档案（1801-1906）缩微胶卷，是该图书馆王酉梅先生先前从美国用10000元（还是美元待查）购买来的，比起我在中国书店用7000元件人民币购买５５３卷美国国会档案不知道要贵多少倍了。当时缩微胶卷十分稀罕，奇货可居，再贵，你没有,为了学术研究,学校图书馆也得花钱买来。

这缩微胶卷需要有专门的阅读机和适当的光线，每卷有两米来长的１35毫米的胶卷，一张一张地打开阅读，时间长了很伤眼睛，每份看时需要记下题目和目录，十分地费事，看不了半小时就要休息一下。

这项艰巨的任务交给了美国外交史研究生孙平来做,他费了整整半个多月时间出色地完成了编目工作。原先这些胶卷没有人打开过,自然也不了解细目,现在一篇一篇、一卷一卷地看过,记下并核对成了现在大家看到的目录，闻沛芝女士和我进行了核实。然后一张一张卡片排起来,编好,做为整个书目的第十四部分,用铅字排版（当时没有电脑排版），这个工作量又是很大。

现在很少有人研究中美关系档案还看缩微胶卷，但是在当时吸收最新文献汇总成果，就得利用缩微胶卷，相比之下，现在的学人研究手段好多了。手段好了,快了,多了,花的时间省了。可不要忘了手抄、一张一张卡片查,一份一份缩微胶卷看的基本工，这个基本工对于我们这个年龄段的研究者是必不可少的。掌握这样的基本工对于70后、80后、90后的学人也不为过。

****************

中美关系档案（1801-1906）缩微胶卷目录 

黄安年文黄安年的博客/2013年5月22日发布

这里发布的是《北京师范大学美国问题英文书目》中的中美关系档案（1801-1906）》缩微胶卷目录 

《北京师范大学美国问题英文书目》由北京师大图书馆、北京师大历史系《美国问题英文书目编辑组》编写，黄安年负责统筹，北京师范大学图书馆1988年内部出版。

参加中美关系缩微胶卷目录工作的有图书馆的闻沛芝女士(负责期刊和缩微胶卷部分及全部卡片的校订)和历史系美国史研究生孙平(负责缩微胶卷部分)

缩微胶卷（中美外交关系档案）目录包括：

1．国务院外交指令（1801-1906）

2．美国外交使节致中国代表的信件（1843-1906）

3．中国驻美国使馆致国务院的备忘录（1868-1906）

4．国务院致中国驻美使馆备忘录（1834-1909）

5．美国驻厦门、广州、烟台、镇江、重庆领事的信件

6．美国驻福州、杭州、汉口、香港、澳门、南京领事的信件

7．美国驻宁波、上海、汕头领事的信件

8．美国驻天津、牛庄、淡水领事的信件

书目关于缩微胶卷的检索方便研究,对这一时期美国国务院指令, 美国外交使节致中国代表的信件, 中国驻美使馆致国务院的备忘录, 美国驻华17个地区领事的信件等方面的档案目录一目了然。书目对从事中国近代史和中美关系史,美国外交政策史研究的学者尤为有用。全部编写工作完成于2006年12月17日。

本目录的FPD版为书目中的第206-227页，共32页。