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科技写作漫谈 (29):学术讲演与PPT制作

已有 19414 次阅读 2008-6-24 07:38 |个人分类:科技写作

    学术讲演包括学术会议报告、会议展板、各种学术答辩、口头讨论、特邀报告、专题讲座、访谈等。

学术讲演的一般原则:精心准备、沉着冷静、条理清楚

PPT是学术讲演的重要组成部分,有关PPT的制作应注意:

1层次分明、重点突出:使用不同的色彩可达到强调重点、增强层次的目的;

2采用提纲式的短语词组:切忌使用大段文字;文字行距不小于1.2倍、避免文字的动画和逐条闪入;

3即使不讲解也能让他人明白其大致意思:重要的术语第一次出现要写明全称并注明简称,以后可用简称表述;每张片子最好说明一个问题,不宜堆积太多的内容;

4色彩对比明显:色彩不宜太多 (最多4),不同色彩的搭配一定要协调美观;文字、图表等颜色与PPT背景色要对比显著,深色可选用黑、深蓝、深褐、深绿、大红色等,浅色可选用白色、浅黄色等;

5字体、字号明晰:中文字体可优先使用华文中宋、宋体、楷体, 黑体, 等;英文字体可视情况使用Times New RomanArial, Tahoma等;字号一般不应小于24号(重要说明或文献信息可用稍小字号);大小标题、正文的字号应依次减小;英文单词尽量采用首单词的首字母大写,其余均小写的形式,以方便听众快速浏览;

6图片简洁、清楚:不可直接采用论文中的图表,曲线的标记或数值直接标在曲线旁边;不要给图表编号, 以方便进行删减和顺序调整;每张片中只放一个图或表(两个或多个有密切联系彼此说明问题图件可除外);

7控制讲演时间:一份PPT中片子的数量应视讲演的内容和时间来设定,通常情况下每0.8–1.5分钟讲解一张片子;

8保持PPT风格一致:主题相近的多套PPT的风格应接近, 相互间兼容性要好,以便能够以页为单位直接交叉使用和编辑。

完全内容阅读--PPT

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