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中小企业实施 ISO 9001:2015 标准要求面临主要困难的评估方法

已有 631 次阅读 2025-10-27 16:19 |个人分类:质量|系统分类:观点评述

一、研究背景

1.中小企业的经济重要性

全球层面:中小企业是就业、居民收入的核心来源,兼具社会凝聚力与市场多元化作用,且能助力减贫。

巴西层面:据 SEBRAE(2021)数据,99%的企业为中小微企业,覆盖商业、服务、工业等多领域,贡献52%的私营正式就业与27%的国内生产总值(GDP);但疫情期间,31%(530万家)企业调整运营模式,58.9%(1010万家)暂停业务,超 600万家倒闭。

2.ISO 9001:2015的角色与中小企业实施困境

ISO 9001:2015价值:作为质量管理体系(QMS)标准,可提升企业流程效率与组织绩效,增强客户信任;2015版相较于 1987/1994/2000/2008版,更灵活且聚焦业务,新增风险管理、组织情境分析、知识管理三大核心要求。

中小企业困境:资源有限(融资难、资源集中于日常问题),导致ISO实施受阻;全球范围内,大量中小企业取消ISO 9001认证,需明确关键障碍以优化资源配置。

研究目标:提出一套评估中小企业实施 ISO 9001:2015主要困难的方法论,为管理者提供实践指导。

二、文献综述核心内容

类别

关键结论

中小企业特点

优势:灵活性高、决策敏捷、员工参与决策意愿强;

劣势:人//信息资源稀缺、依赖大客户、短期管理导向

ISO9001:2015相关

实施动机:外部压力(客户期望、竞争需求)为主;

过往研究空白:聚焦2015版且针对中小企业的困难分析较少

核心障碍

(文献提炼)

领导力不足、员工参与度低、流程标准化难、风险识别弱

      三、研究方法

1.研究设计:探索性定性研究,采用多案例分析,以提升结果外部有效性。

2.案例选择与详情

案例

行业

经营年限

员工数

年营业额

(雷亚尔)

质量管理体系现状

Company1

化工

20

12

800

较明确(有质量政策、内部审计)

Company2

外包服务

15

22

2200

模糊(无定期审计、风险未识别)

      3.数据收集与分析

工具:结构化访谈(平均时长1.5小时,遵循疫情防护协议)、问卷(31个关键因素,按 8个维度分类:客户关注、领导力、人员参与、过程方法、改进、循证决策、关系管理、风险管理)。

预测试:以Company 1为试点验证问卷有效性,再正式收集数据。

分析工具:雷达图(可视化困难程度,分值越近中心困难越小,越远越大)。

四、研究结果

1.案例公司困难程度对比

Company 1:仅在少数维度有轻微困难(如领导力中的“标准理解”、人员参与中的“实施时间表”),因已建立基础质量管理体系,且能识别风险/机遇。

Company 2:94%的评估项(分值4-5分)存在困难,核心障碍集中在:

领导力:无法满足ISO要求(L2)、员工不知ISO意义(L7);

循证决策:无过程监控(EV1)、无评审EV2);

风险管理:未定义风险/机遇(RI1)、无风险管理流程(RI2)。

2.核心障碍维度及具体问题

障碍维度

具体问题

领导力

1.现有系统满足ISO要求难;

2.员工对ISO重要性认知不足;

3.团队质量动机弱

人员参与

1.团队参与度低;

2.实施时间表未明确;

3.高管参与不足

过程方法

2.流程建立难;

2.流程跟踪不足

改进

1.流程持续改进缺失;

2.产品/服务改进不足

循证决策

1.过程监控与测量缺失;

2.定期内部评审。

风险管理

1.风险/机遇识别不明确;

2.风险管理流程未定义;

3.未将风险转化为机遇

      3.关键发现:两家公司均未将ISO 9001:2015认证列为优先项,核心原因是核心客户无认证要求;疫情期间,企业更聚焦生存,仅通过优化现有流程提升质量。

五、研究结论与贡献

1.方法论贡献:提出“结构化问卷+雷达图”的评估工具,可精准识别中小企业ISO 9001:2015实施的关键障碍,填补现有评估方法的空白。

2.实践价值:

指导管理者针对性解决问题(如用SWOT、FMEA等工具强化风险管理,采用PDCA循环优化流程);

减少实施时间与资源浪费,提升企业内部组织性与竞争力,进而助力地方及国家经济。

3.理论补充:首次聚焦ISO 9001:2015在巴西中小企业的实施困难,补充了该标准在中小组织场景下的实证研究。

4.局限性与展望:案例仅覆盖巴西两家企业,未来可扩大样本至不同国家/行业;方法论可推广至其他规模企业,因ISO 9001:2015适配多种组织情境。

原文:de Carvalho, R. S. M. C., & de Medeiros, D. D. (2022). A methodology for assessing the main difculties faced by SMEs in implementing ISO 9001:2015 requirements. Total QualityManagement & Business Excellence, 33(1314), 16741690.



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