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本科生时间管理(33):阶段性总结之区块工作 精选

已有 4254 次阅读 2020-4-6 08:41 |个人分类:时间管理|系统分类:教学心得|关键词:学者| 本科生, 时间管理, 素质教育

 

 

本科生时间管理(33):阶段性总结之区块工作

 

张宇宁

华北电力大学(北京)

 

很多时候,当本科生面临较为复杂的事务之时,有时候会感觉手足无措,不知道从何处下手为宜。如果这些事务没有得到妥善解决,将会给本科生的日常生活带来很大的压力,对本科生的身心健康均不利。本期,依据笔者多年时间管理经验总结出来的“区块工作法”,我们一起探讨一下处理复杂事物的若干技巧。

首先,本科生可以尝试将复杂事务通过解除耦合逐步化简为若干个简单事务。一般而言,在处理复杂事物的过程中,本科生之所以感到无从下手主要是因为其各个部分间存在着一定联系,导致本科生无法将其主线看清楚,从而导致执行乏力。解除耦合(以下简称“解耦”)指的是尽可能地将复杂事物的各个组成部分进行细分,从而将其各个子部分间的联系切断或变弱,把复杂事务变为若干个简单的、相互性较弱的简单事务,然后逐个突破、解决。以考试复习某门功课为例,解除耦合指的是先将拟复习的各个章节之间的知识联系节点仔细梳理,从而明确:哪些知识是独立无关的?哪些知识是其他知识的铺垫?哪些知识是其他知识综合运用的结果?经过上述一番梳理之后,本科生便可以开始行动了,先学习铺垫性知识,因为这是看懂其他部分的前提,然后学习综合运用类的知识,对于独立无关的知识可以将其罗列个清单,有空的时候看一看即可。如果单个子任务仍然不会做,这时候本科生便可以通过有的放矢的学习和与他人交流提升认知水平和能力,从而将事情解决。通过以上的解耦过程,本科生将一个复杂的课程复习计划梳理为若干个简单事务的执行,并进一步转化为重要知识点的复习,最终形成了一个完整的课程复习子任务间的逻辑关系图。通过“解耦”,本科生进一步厘清了该课程的知识脉络,在后续执行过程中自然进展快速。

其次,本科生对于处理事物的时间要有个整体的用时预估。通过用时预估,本科生可以进一步明确其所需要的时间,这样对整件事情的进度便会有一个很好的评判。预估的流程建议自下而上的进行。本科生应先将上述解耦得到的一系列简单事务的用时采用“区块”进行预估。此处的区块指的是本科生处理该事务所需时间的一个基本单位,之所以不用小时是为了后续调整的灵活方便。仍然以上述课程为例,其中的一个知识点的复习,我们初步估算为3区块,然后以此工作量为标准将全部要做的事情逐一进行评估。在评估的最后,可以再在上述区块之和上乘以一个修正系数(比如1.2),主要是考虑到最后系统性地将知识回顾一下、留有余量等等。这样,我们便得到了处理这个事务所需要的总区块数量。这时候我们再将区块与时间建立联系,可以依据初期知识点复习过程中的测算等等,比如每个区块代表30分钟。最终,我们便通过上述较为科学的流程完成了此课程复习的用时预估。

最后,本科生可以采用区块工作法做好复杂事物的过程管理。通过上述一番努力,我们已经基本知道了做事情所需要的总时间,现在只要有足够的时间处理此事,后续该复杂事物便迎刃而解了。在实际的执行过程中,本科生的学习工作也可以将自己设定的区块长度作为个人工作的基本单位,并扎实地进行每日统计。在区块工作的间隔,适当安排休息可以有助于效率提升和身体健康。

另外,区块工作法可以帮助本科生了解自己的进展和存在的问题。例如,在考试复习的过程中,本科生可以尝试做到以下几点。

1.   任务清晰。通过回顾上述解耦过程得到的子任务关系图了解当前的核心任务,从而高效率地安排复习计划。

2.   进展明确。充分了解已经开展的工作以及尚未开展的工作等等,执行过程中减少盲目。

3.   反馈有力。如果某一项任务进展不顺利,可以通过上述逻辑框架很快找到答案。可能是初期预估过低,那么便调整一下预估及总体用时。也可能是逻辑关系错误,那么就将此部分重新做一下梳理。也可能是个人投入时间不够,那么就重新调整作息和时间安排,集中精力复习。

综上所述,区块工作法通过将复杂事务解耦为子任务间较为明确的逻辑关系图,并将执行过程中的用时预估量化为区块的数量,从而方便本科生做好各类事务的时间管理和执行,保障其综合素质的全面提升。

 




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1 黄永义

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