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手把手教学 | Editorial Manager 投稿全程指导 精选

已有 2863 次阅读 2020-11-24 20:08 |个人分类:手把手教学|系统分类:科研笔记

手把手教学 | Editorial Manager 投稿全程指导

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奋斗在实验室、书案旁的青年科(Ke)学(Yan)家(Gou),数年青春如流水,目送青丝成华发。期待实验结果为众人所知?渴望得到学术界的认可?亦或是为了毕业苦苦打拼?这些都离不开学术论文的发表。投稿,成为努力接近梦想的关键一步。然而,科研萌新面对陌生的投稿系统常常一头雾水,不知如何下手又担心手残误操作导致前功尽弃,为此,贴心的Atlantis Press编辑部为大家呈上投稿系统三巨头之一Editorial Manager详细投稿流程,期待能有幸助君一臂之力。

Editorial Manager是目前国际上使用最广泛的网络投稿与审稿系统之一,Aries Systems Corporation公司开发,是当下使用最多的论文投稿系统。当然,各个投稿系统均有相通之处,熟练使用Editorial Manager的你在面对其他投审稿系统时也能够游刃有余。

 

第一步:注册与登录

1.首先作者需要根据文章的内容选择合适的期刊(以Atlantis Press旗下期刊International Journal of Computational Intelligence Systems为例),找到其对应的投审稿系统链接,开启投稿旅程。

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2.进入链接,即可看到Editorial Manager系统的登录界面。如果之前没有注册过账号,那么可以通过Register Now进入注册界面。注册方法有两种,一种是通过绑定ORCID(科研人员与投稿身份识别码)进行注册,另一种是通过自定义用户名、密码的方式进行注册。这两种方法任选其一即可。

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3.填写个人信息(红色*为必填项),包括称呼、姓名、学位信息、电子邮箱、专业领域和个人关键词。

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4.注册信息确认,查看确认邮件

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5.登录:输入用户名与密码,点击“Author Login”登录

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第二步:投稿

1.点击“Submit New Manuscript”,进入投稿阶段。

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2.选择文章类型,一般为Research ArticleReview Article,此处需根据文章具体内容进行选择。点击“Proceed”进入下一步。

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3.通过点击Browse或拖拽进行论文上传,论文首次投递建议采用WordLaTeX格式(不同期刊格式要求可能会有差异,请以期刊要求为准),以便审稿人和编辑批注。点击“Proceed”进入下一步。

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4.上传附件并调整文件顺序。一般包括Manuscript, Cover Letter, Support Information等,修改文件前的序号后点击“Update File Order”可以自动按序号对文件排序;勾选文件后点击“Remove”可以移除文件;可以在Description下填写文件内容描述,以便于审稿人和编辑区分。点击“Proceed”进入下一步。

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5.填写论文相关信息:国家与涉及的学术领域

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6.填写审稿人相关信息并保存,包括Suggested ReviewerOpposed Reviewer。可以选择参考文献作者、同行领军者、多次为本刊审稿或投稿的作者作为推荐审稿人。

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7.填写论文相关信息:论文投递前应当征得所有署名作者的同意;论文在同一时间段内只能向一本期刊投递,严禁一稿多投;论文应未曾在其他公开渠道发表;明晰论文利益关系。点击“Proceed”进入下一步。

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8.填写论文声明:声明内容不作为论文的一部分。该项目一般情况下为选填项目,不同的期刊会有不同的规定。如果该期刊将此项设置为必填项,则可简要填写论文内容及创新点,并承诺没有一稿多投。点击“Proceed”进入下一步。

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9.填写论文元信息,包括以下几个要素:完整论文题目,摘要,关键词,论文作者信息(包括作者角色及次序,如通讯作者等),基金信息等。

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10.点击“Build PDF for Approval”进入下一步,投稿即将完成。

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第三步:投稿确认

1.作者可通过点击“Action Links”下的“View Submission”查看系统生成的PDF版本,确认无误后勾选表格右侧的“I accept”,表示作者遵循COPE(出版物伦理委员会)的编辑行为准则和CC-BY-NC(创作共用-署名-非商业性)协议。(不同期刊遵从协议可能会有差异,详情可见期刊作者指南)

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2.投稿确认:上述检查无误后即可进行投稿确认,点击“Action Links”下的”Approve Submission”,弹出最终确认对话框,点击OK即可完成投稿。此时论文提交至编辑部。请注意,只有先通过View submission查看过PDF稿件后才能进入Aprrove Submission.

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3.点击Author Main Menu即可返回主菜单,此时Submissions Being Processed后面显示数字(1),表示有1篇论文正在处理。接下来就可以关掉浏览器,静候佳音啦!

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讲在最后:

投稿建议使用Firefox浏览器,耐心操作,投稿过程中每完成一步,页面上方对应步骤会显示为绿色对勾图片.png,若填写不符合规范或未完成,则会显示为红色感叹号图片.png,只有所有步骤均显示为绿色对勾时方可生成PDF稿件。投稿完成后作者就可以耐(Jiao)心(Ji)等待啦,不需要时时查看投稿系统,因为只要论文状态有变动系统都会通过论文中填写的电子邮箱进行通知,所以盯着邮箱就可以啦!

 

祝每一位科研工作者心想事成!


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2 黄永义 党冉

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