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第一封发给未来导师的套磁信怎么写?

已有 882 次阅读 2020-8-31 11:04 |个人分类:论文写作|系统分类:论文交流

“套磁信”,是申请人通过Email跟未来导师建立联系的第一封信,这种联系会增加申请人被录取(国内)或获取奖学金(国外)的机会。

套磁用来干嘛的?

套磁就是“套近乎 ”,是研究生申请中极其关键的一个过程,充分准备套磁信,有利于获得未来导师的认同感(印象分)。在同等条件下,这种认同感会大大增加申请人脱颖而出的机会。

小编在此帮准备梳理一下写套磁信的技法,不一定能让你脱颖而出,但至少可以帮你避免踩一些将来会后悔不已的坑。

标题

有人说,套磁和发水帖其实没有什么区别,因而,要想人气足,必须当好标题党。水帖的标题不好,顶的人就会少,被网友直接忽略;套磁信的标题不好,回的人也会少,被导师直接丢进垃圾箱。因此,应该写好套磁邮件的标题,不要让你的套磁信 “石沉大海” 。

那么,什么样的题目才是恰当呢?一个好的标题,要能简洁地概括邮件的目的或内容。举几个例子。

1)

博士申请---石墨烯的合成与应用;

Ph.D. application---Epigenetics;

2)

【姓名】申请读博--表观结构生物学,冷冻电镜

Ph.D. applicant [xxx]---interested in your research on actin filament by STORM

3)

Interested in your research on XXX

Interested in 20XX Fall Program---XXX

2主题内容

一般情况下,套磁信主体包含三个部分,具体需要根据导师和个人情况作出调整。

第一部分:简单介绍下写信的目的,个人背景情况,包括学校,专业,(GPA),毕业时间,工作经历,研究背景等。

第二部分(最主要的一部分):将自己的研究兴趣和研究经历与导师的研究方向相结合,展现自己的专业知识,当前研究,未来兴趣等。如果能针对导师的某个文章或研究方向,提出一些问题,展现自己的观点,看法,那就格外吸引未来导师的注意了。

第三部分:可以让导师推荐一些书或是论文给你。或是,可以问一下具体的情况,例如:是否招学生,基金,奖学金等。最后,表达期望对方回信的愿望。

3

注意事项

1) 有一个内容丰富的标题;

2) 主体内容简明扼要;

3) 要正式。尊敬的xxx教授,Dear Prof. xxx, sincerely,

4) 千万不使用俚语、缩略语或表情符号。

5) 如果申请一个博士职位空缺,请说明教授所需要的任何资格并展示你的经验

6) 如果要求一个研究机会。具体说明你对该研究小组的兴趣(你需要阅读教授的网站和一些最近的论文);解释为什么研究对你的目标很重要;要求安排一次面谈或Skype会议,或者说如果你在校园里,你会在办公时间来。

7) 不要给同一教研室的10个不同教授在同一时间写同样的电子邮件(即给他们发垃圾邮件)。

总的来说,套磁信没有一个规定的模板或格式,需要在有限的字数内要把自己的情况、目的、研究背景等信息清楚地传递给未来导师。套磁信必须展现出自己有能力做研究,证明给导师看你已经读过他们的文章,并且有自己的观点。套磁信写好后,在Email里定时在凌晨四点半(未来导师的时间)发送给未来导师。然后,坐等回复吧。

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本文由ping老师原创

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