我是浙大地球科学学院博士研究生，为去奥地利维也纳参加欧洲地球科学联盟大会（EGU General Assembly）刚拿到申根签证，我是在杭州联合签证中心办理的（欧盟国家基本都在这里签证），怀揣着一颗“最多跑一次”的心跟大家分享下相关流程和材料要求，希望对大家有所帮助。
参加国际会议应该办理 申根签证，类别：商务签（如有邀请信，电子版彩印的也可以）或旅游签（没有邀请信，需要有在奥地利的每日行程安排）。
（1）进入奥地利签证中心（http://www.austriavisa-china.com/chinese/）：选择签证类型为C类商务访问>>在“所需材料”处下载《审核清单》>>在“表格下载”处下载《签证申请表格》（注意有北京或上海领事馆两种，别下载错了）。
（2）按《审核清单》一一准备材料：
① 填写《签证申请表格》，除了2个签字处，其余均用英文电子版填写；
② 2张白底近照，3.4 x 4.5 cm（去正规摄影店一般都知道哪个国家该用哪个尺寸）；
③ 护照原件，2份复印件——包括首页、已有签证页和两页空白页（主要是怕你的护照被写满，看是否有换新护照的必要）；
④ 医疗保险单，这个淘宝一下分分钟就可以搞定；
⑤ 会议邀请函（电子版的彩印出来就可以）
⑥ 学校派遣函
⑦ 学校营业执照或组织机构代码证明
    ⑥⑦文件每个高校/机构受理方式不同，但要注意：营业执照或组织机构代码证明打印出来后，有两件事要做：A，盖所在高校/机构的章。B，营业执照英文翻译件（只需要将上面所有的文字翻译过来即可，不用盖章）。
⑧ 申请人偿付能力证明，到银行调出你常用银行卡近三个月的流水并盖章（银行都知道的）；
⑨ 有效身份证复印件及户口本复印件（一般不需要原件，最好带上吧）；
⑩ 填写《审核清单》，这个也可以到签证中心各项材料审核无误后再用笔填；
⑪ 在读/在职证明，开发票用；

其它材料（没要求，有则附上）：酒店订单，机票行程单。

有需要进一步咨询的可以联系qq: 1436796923