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基金申报书,告一段落 精选

已有 8444 次阅读 2018-3-2 15:51 |个人分类:科研写作|系统分类:科研笔记

        如果开玩笑的话,装电脑系统是我寒假的主线任务,现在的Linux系统也让我爱不释手,见人就安利。不过实际上,假期做的最多的还是写基金申报书。回想在丽江的小茶几上,晚上十点看数能同传的背景论文,等导师的电话指导写作思路,过年期间也一点点的修改,现在比较圆满地完成任务,也是很开心啦!

        以前参加过数学建模竞赛,有一点写作的底子。但是基金的申报,导师交代的任务,陌生的题目背景,这些加在一起的压力还是不小的。虽然自己每次都尽力做到最好,但是导师要求严格,总能提出修改意见,不过也是这些修改意见,让自己“写本子”的能力更进一步。

        反思回顾了一下,这次学到了这些经验:

  1.     工欲善其事,必先利其器

            先从最简单的软件说起吧。之前我搭配的是Word 2016 + Visio 2013 + Mathtype完成写稿画图的工作,对于简单的流程图是没有影响啦,但是每次输入公式在Visio里还比较清晰,粘贴到Word里就像图片一样模糊得不行。

            起初我以为是插入操作不对,但是不论是插入Mathtype公式还是Office公式效果并没有区别。并且申报书模板里也没有用Mathtype公式,我便没有仔细追究下去。直到导师当面指导我修改的时候,我意识到这个是必须解决的问题。所以百度、知乎上找啊找,有说更新系统打补丁的(可我根本不是Windows系统啊哈哈哈),有说生成pdf的,直到看到一个知乎答主指出用Visio 2016就解决问题,立刻动手开始更新软件!

            可是安装的过程中又遇到了问题——Office和Visio不兼容。我的Office版本是学校正版,是即点即用的类型,与Visio的Windoes Installer类型冲突。我深吸一口气,把原有的写作套件全部删除!从MSDN上下载了2016的相应软件,先装Visio,再装Windows,成功打开!

            还好我在虚拟机里没有升级Windows,KMS激活软件派上了用场。一番折腾后,从Visio粘贴过来的公式在Word中也矢量化了,完善了我可以找到了申报中的最后一个点。

  2. 可视化和层次分明一定要注意

            毕竟是我第一次写申报书,以为要写得跟说明书一样事无巨细。写下来就是每段都密密麻麻好几行字,偶尔出现几个公式,然后又是密密麻麻好几行字,看起来就跟从包装盒里拿出来的缩印说明书一样。导师随口一说“审这个的人也就看个5分钟”,才知道“哦,要写得一目了然”。

            然后就开始“可视化”和“层次化”操作。

    1. 能用流程图表示的,就把流程图放在这一段的最开头,让别人知道你准备说什么

    2. 把“首先,然后,最后”之类的统统用(1)(2)(3)表示,加缩进,加颜色,加粗,总之要有一种“这几个是并列的”明显感觉

    3. 每个点写扎实,但是又不要废话,说过的东西就不用重复了,该删就删不要凑字数,方法步骤点清楚才是目的;

            就像上面三点一样,再多用好看的Visio图像表示,形式上就差不多啦!

  3. 内容上突出特色逻辑流畅

            当然申报书形式是给人的第一印象,内容才是核心(不过对申报书而言,内容和形式好像同等重要)。在写申报书内容的时候,有几点一定要注意

    1. 逻辑连贯:对整体而言,如果能把申报书的前后关联起来,后面的项目用到了前面项目的解,整体性就强了很多;对每个章节而言,如果研究思路没问题,就可以按照“为什么(优势、原理)+怎么做+注意事项”的顺序写每一块的内容。虽然是申报书,也要保证逻辑是通畅的,实在拿不准就跑跑仿真做个实现看看。

    2. 突出特色:毕竟是项目申报书,又不是教材,肯定要突出这个项目特色是什么,要出“新意”。做方案实现的时候,再把重点移到“可行性”上,思考具体的处理方法。这时候压力的作用就体现出来了,有些我觉得难以实现的点,导师明确说“要做这个”,我就先回复“好的”然后自己冥思苦想这么处理这个。翻书、上网、讨论、开脑洞、验证,幸运的是自己这几次都还解决了这些问题。但是遇到确实搞不定的东西千万不要自己盖着,要和导师讨论,确认两个人想的东西基本上一样才行。

  4. 其他还不知道的部分

            语言问题肯定也是一个重点,不过这次导师倒没有提出来,可能是因为这个问题比较后期他懒得调了哈哈哈。这个要自己比较一下他写完的稿子,自己下次就知道怎么写了。

            还有一个部分就是格式的问题。来回调格式、画图把方框和线对齐是我觉得最花精力的,是的比自己找方向还花精力......最难解决的是缩进的问题,有些时候这段的标号格式刚调完,一动下一段的标号,原来调好的格式又变了,到现在也没找到是什么原因。还有就是因为Mathtype的原因,有公式的段落都没法直接选中后打开“段落”设置,调整行距和段间距。是要写好了自己调格式?还是粘贴过去?这点还得问问师兄,然后自己动手做一做才知道。

         嗯,大概就是这些干货可以记录下来。这次写报告是也是一次学习的经验,经过导师指导后确实比之前提高一大截。之后就安心做科研,把我的星座图和性能比较早点完成,也学习着英语论文的写作,全力争取能投7月的JSAC。师兄们都说会很难,除非“拼命去做”才能完成。嗯,那就“拼命去做”吧!



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