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EndNote 编辑Output Styles中特殊符号说明

已有 1253 次阅读 2019-4-30 22:58 |个人分类:科研日记|系统分类:科研笔记| EndNote, EndNote, EndNote, EndNote

Endnote作为文献管理软件,功能十分强大,其中一个重要的功能就是在自己的文章中插入参考文献。对于不同的期刊,其要求的参考文献的格式也有所不同。一般这种参考文献格式(style文件),可以在其官方网站上下载到。而对于有些期刊来讲,这种参考文献格式并不是容易下载到。于是,就需要我们进行手动编辑修改参考文献格式。

基本介绍

在style菜单中,我们可以看见许多可以设置的选项,其中的bibliography(参考目录)是我们关注的重点,当我们打开参考目录中的模版(templates)选项时,我们会注意到有许多特殊符号。

image.png

这些特殊符号可不是软件的乱码,而是名副其实带有特殊功能,对参考文献格式有着重要影响的符号,可以让我们设置出我们期望的文献格式。

image.png

编辑 Output Styles 有四大基本原则

1.邻近依附原则

2.前栏位优先原则

3.栏位后首个空格归该栏位,第二个空格独立

4.独立文字必出现


1.邻近依附原则

·原则:任何与栏位名称(field)间没有空格(space)的文字与符号,将依附于该栏位。

依附:指当该栏位有内容时,依附的文字与符号才会出现;反之,档位为空时,依附的文字与符号不会出现。

·实例:Volume·(Issue)→此时的括号依附于Issue栏位,当lssue有内容时,括号()才会出现。

2.前栏位优先原则

·原则:两个栏位之间有符号,其间没有空格时,该符号依附于前方栏位。

·实例:Volume:Issue→冒号:依附于Volume,当Volume有内容时,冒号:才会出现。

3.栏位后首个空格归该栏位,第二个空格独立

·原则:栏位后所接的第一个空格依附于该栏位,该栏位存在与否决定该空格是否存在;但栏位后若有超过一个空格,则第二个以上的空格为独立存在,无论该栏位是否有内容,多出的空格都会出现。

·实例:Author.·Title(·为空一格)→当Author没有内容时,其依附的符号.与空格都不会出现,Title前方不会出现空格。

Author.··Title(··为空两格)→当Author没有内容时,因第二个空格独立存在,Title前方将出现一个空格。

4.独立文字必出现

·原则:与前后栏位间均穿插空格的文字,不依附于任何栏位,必会出现于书目中。

·实例:Edition·ed.(Edition栏位与ed.中间空一格)→因ed不依附于Edition,且是独立的文字(即不是field)因此无论Edition有无内容,ed都会出现。

特殊符号及其使用

在EndNote Output Styles的编辑过程中,我们会见到一些特殊的符号,诸如| 、''等,某些情况下删除这些特殊符号似乎对输出的格式没有影响,但在特定时候就会发现输出的格式出现了问题,以下是几个较为常见的特殊符号说明,仅供参考。

问题实例

Author. Title[J]. Journal, Year, Volume(Issue):Pages.

对于各个语句段的识别是以空格键结束或者遇到下一个识别语句结束。

例如这段信息:

Volume(Issue):Pages.

在显示的时候是连在一起的,在具体执行时会被切割成三段

Volume(

Issue):

Pages.

如果在参考文献中有Volume和Pages的值,没有Issue

Volume对应的是:10

Pages对应的是:123

则最终显示的是:10(123.

显然不符合要求。所以强行分割实现预定义的目标。

这里使用的符号是 |

Volume|(Issue):|Pages.

在具体执行时会被切割成三段

Volume

(Issue):

Pages.

就不会出现问题。所以需要了解各个符号含义,网上关于这部分的中文资料很少,经过测试和查阅官网文档,这里做一些语法说明。

详解

1 连接符(Link Adjacent Text)

image.png

在Windows下显示为上左上圆圈,官网文档中符号为钻石。

功能:将独立的文字与栏位连结在一起,产生依附(dependent)关系。此处的“依附”是指当该栏位有内容时,依附的文字与符号才会出现;反之,当栏位为空值时,依附的文字与符号不会出现。根据【Style Templates】四大运作规则]的规则4,文字若与栏位间有空格(space),就不会形成依附关系,例如Edition·ed,无论Edition有无内容,ed都会出现。因此要在Edition 与ed之间加入Link Adjacent Text,让ed依附于Edition,当Edition有内容时ed才出现,反之则不出现。

使用方法:Insert Field→Link Adjacent Text或点选键盘“Ctrl"+"Alt"+"空白键”。

所以问题中的那段自定义格式的标准写法为:

image.png

2 强制分离符(Forced Separation

|

image.png

·功能:与Link Adjacent Text刚好相反,是要分隔符号与栏位,使其失去依附关系。

·使用方法:Insert Field>Forced Separation或点选键盘"Shift"+""。

垂直线是一个强行分割语句,能将语句分割成不同的小块,如果不同小块中的主体没有值时,该部分的辅助信息会被隐藏。

这里的主体是EndNote中预定义的标签,例如Volume。

3 显示文本与主体文本重复(Field Names in Bibliographies

·功能:参考文献中要出现的字串,刚好与栏位名称相同时。例如在期刊的卷期数字前加上

“Volume:”或“Issue:",或在编辑者后方加上“Editor”。此时需以(`)符号将字串前后包覆。

·使用方法:点选键盘“`”(位于Esc键下方,与"~"键相同)。

·实例:Editor,`Editor`,参考文献处会显示“编辑者名称,Editor”

·实例:`Volume`:Volume,参考文献处会显示“Volume:卷数”

具体而言就是如果显示文本与主体文本重复,使用

` `

例如我们需要在参考文献中使用Volume这个词,但是由于已经预定义了,这里使用上述符号就可以判定为显示文本,而非主体。

`Volume`|(Issue):|Pages.

其中Volume就是一个普通单词。

4 单复数(Singular/Plural)

^

如果需要使用单复数,就是^符号,参见附的截图

image.png

·功能:依据资料的单复数,改变连接的叙词。

·使用方法:Insert Field>Singular/Plural或点选键盘“Shift"+上方横排“6"。

5 空格

 image.png

上面截图中,在Title前的点,即处于中间位置的点是空格,在EN里面直接使用空格键即可打出该符号。

image.png

其他符号后续使用过程中再补充,以上内容部分整理自网络,表示感谢,同时建议使用者在使用过程中多尝试出现符号和不出现两种情况下的区别,同时查阅官方的帮助文档。





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