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期刊编辑心里的“小九九”,你都造吗?

已有 1334 次阅读 2020-4-27 16:59 |个人分类:AJE 学术博文|系统分类:论文交流| 论文投稿, 期刊编辑, 避免脆拒

受新冠肺炎疫情影响,这几个月以来你是宅在家专心码论文,还是投身抗疫一线的科研工作之中了呢?你的论文投稿进展如何?怎样才能提高学术论文的投稿命中率,想必是科研人员最关心的话题之一。

一篇论文在完成投稿之后,并不一定会立即被直接送至同行评议(peer review),而是在多数情况下需要先由期刊编辑对稿件进行初步的审阅和筛选——这样可以在一定程度上节省同行评议审稿人的时间和精力。这样看来,能否顺利通过期刊编辑的初筛从而进入同行评议环节,是稿件能否被最终录用的第一步。如果不能首先通过期刊编辑这一关,稿件就会被直接拒稿,或者叫“脆拒”(desk rejection)。

一想到辛辛苦苦写的论文,连同行评议审稿专家的“庐山真面目”都没见到,就被拒之门外了,就好比一份制作精良的简历,还没到面试官手里就已石沉大海,这确实是一件令人无比心塞的事情。那么,你知道期刊编辑在初筛稿件的时候主要考量哪些因素吗?本文就带领大家一起窥探一下期刊编辑心里的那些“小九九”,顺利拿下期刊编辑,避免被直接拒稿。

期刊编辑初步审阅和筛选新投稿件的主要考虑因素

·         是否符合期刊的收稿范围。各学术期刊都有其特定的收稿范围,有些期刊属于综合性学术期刊,所接收稿件涵盖的学术领域比较全面,当然还有些学术期刊只接收某一学科大类或细分学科的稿件。此外,不同学术期刊对论文类型也有一定要求,有些期刊可能以研究报告类和综述类文章为主,而有些期刊则可能还接收诸如简报、研究述评、案例报告等多种类型的文章。搞清楚这些信息之后再有针对性地投稿,就不会出现因不符合期刊收稿范围而直接被拒稿的情况出现。

·         是否存在明显的学术不端问题。学术不端这种不良现象的存在,往往使得期刊编辑慎之又慎。尽管有些“漏网之鱼”可能得以暂时被发表,但任何时候,一旦稿件被发现存在相关问题,即便已发表也依然会被撤稿。而相比于这种对期刊声誉造成不良影响的情况,期刊编辑更希望在初步审阅稿件时就“火眼金睛”地揪出这些问题稿件,也不必造成后续人力物力的浪费。

·         是否有助于提高期刊的学术影响力。这是期刊编辑在初筛稿件时需要考虑的关键因素之一,毕竟,不论何种类型的学术出版物,只有具有较强的学术影响力,才能充分体现出其学术价值和意义。为此,期刊编辑更希望刊登那些能够围绕研究热点,反映最新研究动态,或体现出较好科研创新性的学术论文,这样的新投稿件也更有可能得到期刊编辑的青睐。

·         科研思路是否清晰,科研“故事”是否完整、严谨。尽管有些期刊编辑的学术造诣可能比不上同行评议审稿专家,但期刊编辑也大多具有比较扎实的相关领域学术背景。因此,期刊编辑可不是只会“看热闹”的“门外汉”,而是会初步判断稿件的科学性和严谨性。如果一篇稿件,连期刊编辑都觉得漏洞百出或者思路混乱,则很有可能被直接拒稿。

·         语言表述是否规范,撰文格式是否符合期刊要求。学术论文的语言表达要求准确、简洁、清楚,如果是英文学术论文,还需特别注意英语的表达习惯与汉语的区别。其实这个不是期刊编辑初步审阅稿件时唯一考量的主要因素,但是这就好比相亲对象的首次见面,如果能一开始就把文章格式规范好,将有助于给期刊编辑留下良好的第一印象。

有助于稿件“脱颖而出”的几个建议

·         尝试从期刊编辑的角度审视自己的稿件。相信每位作者心心念念的肯定都是自己的稿件何时能被录用发表、千万别被拒稿之类,但与其一直盯着自己的稿件被动地期盼来自所投稿期刊的好消息,不如换个角度,尝试站在期刊编辑的角度,来审视自己的稿件。想象一下,如果你是期刊编辑,你觉得这篇新投稿件与其他同类文章相比有哪些突出的优势和创新点?刊登这篇文章有利于提高期刊的影响力和吸引读者吗?对于有些稿源十分充足的知名期刊来说,期刊编辑每天可能要处理十几二十篇新投稿件,所谓没有对比就没有伤害,多从期刊编辑的角度去思考这些问题,就能更有针对性地完善自己的论文,也更有利于自己的稿件脱颖而出。

·         标题和摘要尽可能具有吸引力。学术论文多得数不胜数,即便对于某一个特定的细分领域,也不是每个人都能做到通读每一篇相关的学术论文。作为一篇论文的开始部分,一个标题和一段摘要对于能否吸引更多审稿人、编辑、读者继续阅读全文有着至关重要的作用。有时,在标题中善用冒号、破折号,或采用疑问句式的标题,可能使其更具有吸引力。除此之外,对于英文论文来说,在撰写投稿信(cover letter)时,也可在其中突出稿件的创新性、重要意义以及吸引读者之处。

·         认真阅读并遵守期刊的投稿须知和稿件撰写格式要求。一般来说,学术期刊编辑和审稿人都是客观公正的,不会因为一些格式上的纰漏而武端地“枪毙”一篇稿件,但是,如果一篇新投稿件连期刊对于投稿的最基本要求都没有遵守,那么又如何打动或说服期刊编辑继续考虑这篇稿件的科学性呢?有些撰写格式不够规范的稿件,可能导致期刊编辑在后续处理稿件的过程中花费很多时间和精力去进行修改和调整;有些撰文和格式十分粗糙的稿件,甚至可能不得不让编辑对作者的学术严谨性也产生怀疑。此外,在论文被某一期刊拒稿并改投其他期刊时尤其需要注意按照新目标期刊的格式要求重新修改论文。不同期刊对稿件撰写的格式要求不尽相同,如果不小心被新目标期刊的编辑看出来这篇稿件曾“心有所属”地按照其他期刊格式要求而原封不动地改投到了自己这里,可能会觉得很不被尊重哦。

应尽量避免的雷区

·         请勿只重视同行评议的审稿意见而忽视期刊编辑的修改意见。前文已提到过,期刊编辑大多也都具有比较扎实的相关领域学术背景,除此之外,还具有一定的学术出版工作经验,因此,他们也会对稿件提出一定的修改意见和要求,都是为了使作者的稿件更完善、更准确规范、更吸引读者以及更具有可读性。因此,与尊重同行评议审稿人的修改意见同样的道理,也应尊重期刊编辑的意见和建议进行认真修改。此外,作为学术态度严谨的科研人员,在稿件从投稿到录用、再从录用到最终发表的整个过程中都宜一贯保持认真负责的态度,切忌以为拿到稿件录用通知就万事大吉,而在后续配合期刊编辑改正校样的过程中应付了事。

·         不宜在法定“小长假”前一天的下班时间投稿。虽说期刊的在线投稿系统一般都24小时开放,大多数期刊编辑也是只要有平板或笔记本电脑以及Wifi就能处理稿件,但谁也不可能不眠不休地24小时工作,期刊编辑也有其工作和休息时间。想象一下,如果一篇新稿件,在国庆节假期前一天的下班时间投至国内某编辑部的在线投稿系统,又或者在圣诞节假期的前一天晚上投至美国某编辑部的在线投稿系统,这是打算让期刊编辑何时予以处理呢?即便有幸遇到了某些可能在假期也依然乐意处理稿件的期刊编辑,但毕竟占用了对方宝贵的休息时间;而如果整整一个假期过去,稿件的状态都未有任何更新,岂不是白白给自己徒增了投稿后等待过程中的煎熬?因此,凡事宜赶早,哪怕提前几个工作日准备好稿件并完成投稿,也胜过拖到放假前最后一天。

·         不宜频繁地向期刊编辑询问关于稿件何时能录用发表的问题。如果稿件通过了期刊编辑的初筛,顺利进入了同行评议环节,那么,在同行评议有反馈结果之前,尽量避免过于频繁地向期刊编辑询问关于稿件何时能录用发表之类的问题——其实期刊编辑心里都很清楚这是作者最关心的问题之一,但是同行评议确实需要花费一定的时间,在稿件通过同行评议之前,这种具有较强目的性的问题是期刊编辑也无法准确回答的,过于频繁的询问反而有可能给期刊编辑留下不好的印象。

·         同一个作者不建议同时一次性提交多篇研究报告类型的稿件。科研人员和学术期刊的编辑都知道,产出一篇科研论文绝非易事,一个完整的科研“故事”需要充足的实验数据来进行支撑,这个过程需要花费一定的时间周期和人力物力。如此看来,研究论文一般都是一篇一篇产出的,能同时产出两篇研究论文已经是相当牛的学术达人了;即便是同一位导师或通信作者,其课题组的各篇研究论文也极少能够碰巧同时产出。因此,如果某一期刊其在线投稿系统的新到稿件列表中出现同一个作者同时一次性投了三五篇研究报告类型稿件的情况,不禁让期刊编辑怀疑作者到底如何做到如此“高产”,继而怀疑每一篇稿件的学术质量。

结语

以上内容,为大家较为全面地分析了期刊编辑都从哪些角度来审度和处理一篇新投来的稿件。其实,期刊编辑心里的这些“小九九”并不难理解和把握,在撰写论文的过程中,多多学会换位思考,想象自己如果是期刊编辑的话,会如何看待自己的论文,相信能更好地发现并解决稿件中所存在的问题,从而提高稿件的命中率。




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