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应用新一代图书馆集成管理系统(本文简称新一代系统)目前是一个趋势,越来越多的美国的图书馆组成联盟在向新一代共享系统迁移,也有迁移到单一系统的。中国除了香港几个大学组成的联盟外,内地只有清华北师大等学校采用单一的新一代系统,国内也有厂商在研发新一代系统。
2012年我们图书馆联盟(Orbis Cascade Alliance)决定采用Ex Libris的Alma/Primo系统,我们的理念是建立一个联盟成员共享的后台Alma和前台管理系统Primo,我们称作shared ILS,并让全体成员共享纸质资源(one signle collection),当时Alma刚刚出了个原型系统还不成熟,更没有共享功能,是我们联盟在美国第一个吃螃蟹,并和Ex Libris共同开发了共享模块,在alma系统里称作network zone,这个共享使得我们联盟成员可以使用统一的编目记录,如果有OCLC号,就用OCLC记录,各个成员只需加上本地信息,使得编目大大简单化了。我们自己馆还实施了GOBI shelf ready,在采购书目的同时直接就是用书商的MARC记录,大大降低了编目工作量。这只是一个使用共享ILS的典型例子。联盟在各个方面合作包括资源共享(纸质资源联盟成员通借)、和书商电子资源供货商谈统一折扣、电子书的采购方式的实验如DDA、EBA等、统一的机构库实验,还有很多initiatives,感兴趣的参照https://www.orbiscascade.org/about/strategic-plan/initiatives/。
我个人就新一代图书馆集成管理系统和图书馆联盟的关系这个主题发表了五篇论文:
1. Fu, Ping, and Fitzgerald, Moira. “A Comparative Analysis of the Effect of the Integrated Library System on Staffing Models in Academic Libraries.” Information Technology and Libraries, vol. 32, no. 3, 2013, p. 47.
这篇英文论文主要讨论新一代系统对图书馆机构编制的影响,这是这个领域和主题的第一篇论文,根据谷歌学术,发表至今已经被41篇期刊论文引用。Information Technology and Libraries是美国图书馆与信息技术协会会刊,既是SCI也是SSCI期刊。这篇文章还被Marshall Breeding(为美国公认的图情界信息技术的大咖,提出了图书馆服务平台的概念,Library Services Platforms,现在已经被图书馆界广泛采用)的Library Services Platforms: A Maturing Genre of Products(由美国图书馆学会出版)引用。
2. Fu, Ping. "Supporting the Next-generation ILS: The Changing Roles of Systems Librarians." Journal of Library Innovation 5, no. 1 (2014): 30.
这篇英文论文讨论新一代系统对系统馆员角色的影响。也是peer-reviewed期刊论文。根据谷歌学术,发表至今已经被引13篇期刊论文引用。这篇文章还被Marshall Breeding(为美国公认的图情界信息技术的大咖,提出了图书馆服务平台的概念,Library Services Platforms,现在已经被图书馆界广泛采用)的Library Services Platforms: A Maturing Genre of Products(由美国图书馆学会出版)引用。
3. Fu, Ping, and Carmen, Julie. “Migration to Alma/Primo: A Case Study of Central Washington University,” Chinese Librarianship: an International Electronic Journal 40 (2015): 11–13
这篇peer-reviewed的英文论文根据我们的平台迁移经验总结出了一个平台迁移模型并调研了在迁移阶段图书馆员和支持人员所花的工作量以及编目、系统、电子资源等角色对迁移后测试和问题解决的贡献。根据谷歌学术,发表至今已经被13篇期刊论文引用。
4. 中文论文《新一代图书馆管理集成系统对美国图书馆联盟的影响分析》是2017年应《数字图书馆论坛》邀请撰写的peer-reviewed的报告。主要讨论了新一代图书馆集成管理系统的十大特点和对美国图书馆联盟的影响。谷歌学术显示有4篇引用。
5. Liu, Guoying, and Fu, Ping. “Shared Next Generation ILSs and Academic Library Consortia: Trends, Opportunities and Challenges.” International Journal of Librarianship, vol. 3, no. 2, 2018, p. 53.
这篇peer-reviewed英文论文是和加拿大温莎大学Grace Liu合作的论文,分别讨论了新一代系统对图书馆联盟的影响趋势,以及新一代系统在我们联盟和我们馆实施的效果评估,以及描述了加拿大东部地区最大的学术图书馆联盟采用alma的理由和过程。谷歌学术显示有3个引用。
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