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QQ截图的这些功能,帮你做出老板想要的ppt!

已有 662 次阅读 2020-4-29 15:13 |个人分类:论文写作|系统分类:论文交流| 科研, 学术, 答辩, PPT

作为一名科研工作者,不论是毕业答辩,还是日常的工作汇报,甚至是文献讨论都离不开ppt,一个好的ppt能使人耳目一新,眼前一亮,让老板刮目相看,当然,假如做的不好,也会得到老板劈头盖脸一顿痛斥。

除了清晰的思路,简洁的样式外,在ppt中我们也会用到大量的文献图表或者引用数据的截图。那我们怎样获得高质量的截图呢?截图软件五花八门,笔者今天介绍一下最常见的QQ截图。为啥介绍QQ截图呢?因为方便,不用单独安装截图软件,而且功能一点都不比其它截图软件少,那么今天我就给大家带来QQ截图的学术ppt教程。

1、打开方式

只要打开QQ就能使用QQ截图工具,记得快捷键【ctrl+alt+a】(mac版:control+command+A,这里提醒一下大家,windows和mac版本操作稍有不同,本篇主要介绍windows系统QQ截图的使用方法),顺便说一下正确的快捷键按法,只用一只左手即可完成,中指按a,无名指和食指分别自然下垂放到ctrl和alt上。

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2、工具栏概览

点开后我们即可启动QQ截图,先看一下截图下方的工具栏,分别是【矩形工具】、【椭圆工具】、【箭头工具】、【画刷】、【马赛克】、【文字工具】、【序号笔】、【撤销】、【长截图】、【屏幕识别】、【钉图】、【保存】、【发送到手机】、【保存到qq收藏夹】。麻雀虽小五脏俱全,下面为大家介绍,怎么用这些小工具让我们的ppt截图焕然一新。

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这里顺便说一下,截图的时候很多科研萌新会把引文中的图片截得非常模糊,比如我们实验室的小师妹,第一次在组会上就被老板怒斥。除了图片本身的质量外,其实只要在截图的时候保证截得屏幕区域足够大,截出的图就会相对清晰一些,比如在pdf文献中截图时我们可以尽可能放大页面。

3、主要功能介绍

首先,【矩形工具】和【椭圆工具】主要是用来在截图中圈出重要或者差异显著的部分,点击后我们就可以在截图的任一部分进行矩形或者椭圆/圆形的绘制,颜色粗细大小都可以调整,不同的位置也能通过拖拉来实现,假如过程中出错,我们也可以用快捷键【ctrl+z】撤销步骤。

再配合【箭头工具】、【文字工具】和【序号笔】,同样字体字号都是可以调整的,这样我们就可以给图片添加上想要的批注了,而且还能在批注上标出我们需要的信息。同样运用这几种工具的组合,在表格中,我们也能立刻圈出差异显著的数据,并且直观地将差异显著原因,自己的观点等以图注的形式标在图上。

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接下来,【屏幕识别】的主要作用是把图片中的文字提取出来,不论是文献还是图片,都能利用这一工具将其中的中英文提取出来。同样的,平时记录的实验随笔,导师谈话时候的快速笔记,甚至是会议纪要,这些纸质版笔记都可以用【屏幕识别】进行转换,将纸上的文字内容转换成电子版的word文档。

最后为大家推荐【钉图】,笔者认为是QQ截图中最好用的工具。什么是钉图呢?即类似在桌面钉了一个图钉把图片固定在桌面上。那么具体怎么使用呢?在我们做ppt的时候,总会有很多思路和想法,但经常因为思绪万千,导致到嘴边的想法突然中断。这让我们制作ppt的效率大打折扣,尔后又要翻阅各种文献,打卡各种对话框去查找资料。有了【钉图】功能,我们只需要把某一页ppt上待展示的要点用【钉图】的方式钉在ppt的两侧,边看边打字,完善自己的ppt,效率必定突飞猛进。

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此外,在ppt制作过程中,我们也要画很多通路图、模式图等方便理解的图片。用【钉图】功能,我们也可以很轻松地把模板钉在ps或者ppt的一侧,这样一边参照模板,一边进行我们自己的修改和创作,站在巨人的肩膀上,作出来的图片一定也是很不错的。

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其实QQ截图的功能非常强大,已经和专门的截图软件不相上下。其中有很多功能,比如【马赛克】这种看似和科研无关的小工具,在一些特殊情况比如动物试验太血腥需要部分遮挡时,也是能派上用场的。

工具很普通,就看会不会用。最后,提个醒,截图的时候要注意,别一个不小心,把截图当成消息发出去了


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