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推荐：科学工作者用英文书信选
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推荐理由：勤奋固然重要，但是有“懒惰”的、“现成”的模板去参考可以节省许多宝贵的时间以达到事半功倍的效果。许多BBS讨论区也有“出国宝典”，编辑部往来英文书信参考等内容，但是不及该书来的全面。
注：本书中文版合为一本收录了400多封信件。原著日文版分为两册，总计523封信件，第一册第一次出版为1981年，到2004年已经出版了26次，第二册第一次出版为1985年，到2003年出版了19次。由此可以见这套书籍在日本科技界的影响力。
我没有仔细看过中文版的，也不知道在中文版在中国被印刷了多少次，但是我周围的老师和学生基本上不知道有这本书，应该没有被重视。虽然该书不是母语为英语的日本人所写，难免有一些语法用词上的出入，另外成书较早（即使日文版重新印刷了很多次，其中内容均保持第一版的特点，很少更改），20多年中毕竟一些习惯有所变化，使用者需要注意这些问题。去除这些原因，我个人觉得还是值得参考的工具书。
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中文版全文PDF 因为大于5M，无法以附件形式上传，有兴趣的读者可以向我联系（shenghongq@zju.edu.cn），仅供参考学习，不得用于商业目的。邮件请注明：单位 姓名，谢谢！
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简要介绍作者：李桂兰
出版：世界图书出版公司 - 1990年出版
分类：H315
尺寸：20cm
书号：7-5062-0792-3
定价：$5.90
形态：355 页 - 529 章节
内容摘要本书共收集400多封信件,这些信件是由日本的两名工作者与外国人士进行通信联系的记录。《科学工作者用英文书信选》是为科学工作者编写的英文书信选。这些信件不是由英语专家撰写的范例信件，而是由日本的两名科学工作者1955年到1980年间与国外人士进行通信联系 的记录。内容包括科学工作者为了出国留学、向国外投稿、邀请外国专家讲学、争取研究费用等怎样与国外有关人士进行联系。这些信件大致分为：1 联系出国，2 向国外专业性刊物投寄论文，3 申请和使用国外的研究费，4 邀请外国科学工作者，5 其他。是一本科学工作者学写英文信件的极好指南。可供理工科大学生、研究生和科学工作者参考。
全文目录Ⅵ—1—1到大学研究院上学（1）
Ⅶ—3—2撰写总论
Ⅵ—1—3到大学研究院上学（2）（语言能力不足的例子）
1、取得博士学位的人，探询申请奖学金的可能性
英文信的一般形式
Ⅰ—1—1申请博士后的奖学金
目录
Ⅰ—1—2申请博士后的奖学金
2、回信（回绝信）
前言
3、其它回信（回绝信）
4、其它回信（回绝信）
5、其它回信（有意接受，但需等待预算）
7、其它回信（可以享受奖学金，提出条件）
6、续5（预算已下来，可以享受奖学金）
8、7的回信（接受条件）
9、6的回信（暂缓决定）
10、7的回信（推荐信1）
Ⅰ—1到国外研究
凡例
11、7的回信（推荐信2）
12、催促推荐信
13、12的回信
序Ⅰ
序Ⅱ
14、通知决定接受
15、14的回信（提问
16、6的回信（回绝信）
17、询问能否在校借宿
18、15的回信（回答问题）
19、18的回信
Ⅰ有关出国的信件（一）
20、通知寄去DSP—66
21、通知到达日期和时间
22、借宿申请书，汇寄房租定金
23、要求介绍取得博士学位后拟申请奖学金的学生
24、介绍候补人选
25、通知寄去履历书
26、履历书
27、通知介绍人决定接受学员
28、关于进行合作研究——由本人写的信
29、要求出国邀请信——由上级写来的信
30、履历书
31、进行合作研究的实施计划书
32、29的回信
33、通知本人决定给予经济补助
34、邀请到国外进行合作研究
35、34的回信（回绝信）
36、聘请客席教授
37、36的回信（要求寄正式邀请信）
38、37的回信（通知寄去邀请信）
39、正式邀请信
40、要求寄DSP—66
41、通知寄去DSP—66
42、DSP—66
Ⅰ—1—4邀请到国外进行合作研究
43、催促DSP—66（在收到41和42之前）
44、43的回信
45、通知到达日期和时间，并要求前来迎接
46、公开招募取得博士学位后拟接受奖学金的人（印刷品）
47、推荐信1
Ⅰ—1—6其它
48、推荐信2
49、出席委员会会议的请贴
Ⅰ—1—3在国外进行合作研究
50、通知将出席会议
51、寄去旅行许可证
52、要求对方同意改变航线
53、52的回信（表示同意）
54、出席委员会会议的请贴
Ⅰ—2—1WHO/FAO专业委员会
55、暂定议事日程
56、谢绝出席委员会会议
57、再次邀请对方出席委员会会议
58、同意出席委员会会议
59、邀请对方参加讨论会
60、通知接受邀请
Ⅰ—2国际学术会议、讨论会、讲习会
61、通知支付旅费
62、对支给旅费表示感谢
63、对应邀参加讨论会表示感谢
64、请贴（附：日程表）
65、通知准备出席讲习会（附带条件）
Ⅰ—1—5客席教授
66、同意所提条件
67、登记
68、通知将推迟出席讲习会
Ⅰ—2—5讨论会
69、参加讨论会请贴
70、69的回信（暂缓决定）
71、要求寄邀请信
Ⅰ—2—4讲习会
72、71的回信（请贴）
73、推荐其它可以访问的地方
74、介绍信的副本
75、要求安排同第三者会面
76、75的回信（同意）
77、75的回信（已安排同第三者会面）
78、通知访问计划
79、回国后的感谢信
Ⅰ—2—3Gordon会议
80、同投寄的论文附在一起
81、要求改写
82、同寄去的修改稿附在一起（对审查意见的交代）
84、同修改稿（第二次）附在一起（对审查意见的交代）
Ⅱ投寄论文，其它有关写作与出版的信件
83、要求再次修改
Ⅰ—2—2FAO/IAEA/WHO专业委员会
85、要求进行第三次改写
86、同修改稿（第三次）附在一起（对审查意见的交代）
87、要求进行第四次修改
88、同修改稿（第四次）附在一起
89、通知稿件已决定采用
90、同抽印本的订费附在一起
Ⅱ—2投寄论文（2）
91、同投寄的论文附在一起
92、要求改写
93、同寄去的修改稿附在一起（对审查意见的交代）
94、同寄回的校样和抽印本订单附在一起
95、催付抽印本订费
96、说明款已支付完毕
97、要求校订
Ⅰ—3访问研究所
98、97的回信（校订意见）
99、对98表示感谢
100、申请使用版权（1）兼许可证（1）
101、申请使用版权（2）
Ⅱ—4使用版权
102、申请使用版权（3）
104、申请抽印本用的明信片（格式1）
103、使用版权许可证（2）
105、申请抽印本用的明信片（格式2）
107、感谢所寄抽印本
106、要求寄给抽印本
Ⅱ—3要求校订原稿
108、通知抽印本已售缺（格式信）
109、要求得到出版物
110、109的回信，寄出出版物的通知
Ⅱ—6要求得到出版物
111、探询是否有可能性
112、对111给予肯定的答复
113、寄去申请表格，提出注意事项
114、附在申请书上
115、接受申请书
116、决定给予补助金的通知书
117、附在中间研究报告上
Ⅱ—5要求寄给抽印本
118、要求延长研究期限——电报
119、118的回电
120、要求延长研究期限
121、答应延长研究期限
122、通知研究工作将要到期
123、附在最终年度的研究报告上
124、会计报告书
125、附在最终研究报告上
126、要求改变办公用具所属权
Ⅱ—1投寄论文（1）
127、126的回信（同意）
128、要求变更研究费预算项目
129、邀请参加讨论会的第一次请贴（印刷品）
130、接受登记（印刷品）
131、第二次请贴（印刷品）
132、接受讲题（印刷品）
133、通知讲演日期（印刷品）
134、登记费认收信（印刷品）
135、催促讲演内容摘要（印刷品）
136、要求担任会议主席
137、编写讨论会会议录的要点（印刷品）
138、为女士们安排的观光日程表（印刷品）
139、晚宴请贴（印刷品）
140、接受会议录原稿（印刷品）
141、出席学术讨论会请贴（2）
142、请贴——邀请参加会议（印刷品）
143、通知不参加会议
Ⅳ—2召开国际学术讨论会（2）
144、正式请贴（印刷品）
145、表明愿意参加会议
146、未被邀请但提出愿意参加会议
147、要求担任会议主席
148、要求演讲
149、要求填写所附表格
150、149的回信（表格寄迟了，表示歉意）
151、通知将不参加会议
152、同预讲稿附在一起
153、152的回信（通知支付旅费）
154、同主动要求参加会议的人联系
156、告知准备到达的日期和时间（电报）
155、截止期过后，要求参加会议（电报）
157、向邀请单位进行自我介绍，并联系有关研究内容和日程
158、履历书（同157附在一起）
159、157的回信（联系有关研究计划、住宿等事宜）
160、159的回信联系有关事宜（续）
161、告知准备出发的日期并联系有关事宜（续）
162、安排住宿
163、162的回信，表示感谢并告知准备到达的日期
164、邀请参加年终慰劳会
165、联系有关迎接事宜
166、自我介绍并商量访问计划
167、166的回信（联系国内旅行计划）
168、商量访问计划（续166）
Ⅲ申请和使用外国研究费
Ⅳ邀请外国人的信件
Ⅳ—1召开国际学术讨论会（1）
169、更改旅行日程
170、有关旅行日程的建议
Ⅳ—3外国特邀研究员
171、对170表示感谢
172、更具体的旅行计划
173、旅行日程表
174、告知无法去迎接
175、联系访问研究室的日期
176、就访问对象征求对方的意见
177、就访问对象提出建议
178、对177表示感谢
Ⅳ—5短期访问（2）
179、商量到达后如何进行联系
180、联系到达日期
181、替接见人向来访者报告准备情况
182、要求来访者讲演
183、要求分给试剂（1）
Ⅴ有关研究方面的询问、要求及其它
184、同试剂附在一起的信
185、感谢信
186、要求分给试剂（2）
187、寄上不对人体使用的保证书格式
Ⅳ—4短期访问（1）
188、保证书
189、同保证书附在一起的信
190、收到试剂，表示感谢
191、要求分给试剂（3）
192、通知将寄上试剂
193、收到试剂，表示感谢
194、通知将寄上试剂
195、要求提供情报
196、195的回信
197、要求推荐
198、同意推荐
199、推荐信
200、要求免去会员资格
201、要求推荐学会会长候补人员
202、同意推荐
203、推荐信
204、要求对教授候选人进行评价（1）
205、表示同意
206、推荐信
207、要求对教授候选人进行评价（2）
208、聘请委员
Ⅳ—6短期访问——补充
Ⅴ—1分给研究试剂，提供情报
209、表示同意
210、要求延长委员任期
Ⅴ—4委员会会员资格
211、表示同意
212、改址通知（印刷品）
Ⅴ—3任用大学教授
213、预约饭店
214、寄到饭店的欢迎信
215、欢迎会请贴
Ⅴ—2会员资格
216、215的回信（谢绝）
217、死亡通知
218、吊唁信
219、对218表示感谢
220、索取大学研究院指南和入学志愿书
Ⅵ、有关出国的信件（二）
221、220的回信
222、推荐信
223、探询没有学位的专业毕业生留学的可能性
224、223的回信（提出留学条件）
Ⅵ—1出国留学（1）
225、224的回信（表示接受条件）
226、225的回信（催促其申请）
Ⅴ—5其它
227、与申请书同封的信件
228、收到申请书和推荐学习博士课程
229、228的回信（不能接受推荐的理由）
Ⅵ—1—2不以取得学位为目标的留学
230、229的回信（表示理解）
231、230的感谢信
232、231的回信
233、劝导留学
234、探询留学的可能性（收233之前）
235、对234的回信（寄上大学研究院入学申请书）
236、提出填写申请书的有关问题
237、236（问题）的解答信
238、通知寄来申请书
239、批准入学的通知（非正式）
240、正式批准入学的通知
241、接受正式批准入学的报告及感谢信
242、表达本人对入学的意向
243、通知预定到达日期并委托接应
244、请求帮助取得签证——电报
245、244的回信——电报
246、接受留学生的教授关于留学生近况的报告
247、接受留学生的教授关于留学生后来情况的报告
248、指名邀请留学
249、推荐别人
250、249的回信（接受）
251、希望留学的本人250的回信（告知本人履历）
Ⅵ—1—4由于语言能力低而在大学研究院留学失败例
252、250的回信（关于TOEFL考试的问题）
253、252的回信（必须进行TOEFL考试）
254、通知准备访问——电报
255、TOEFL的结果与放弃留学
257、询问申请旅费的必要事项
256、255的回信——约定争取以其它身分接收
258、257的回信（通知没有留学的可能性）
259、受理申请书的通知
260、笔试合格的通知和对提交有关文件的指示
261、履历书
262、推荐信
263、为准备考试愿作英语会话的伙伴
264、面试的通知
265、二次面试和体检的通知
266、内定候补合格的通知
267、内定正式合格的通知
268、对参加英语会话训练课程的指导
269、英语训练课程前召开碰头会的通知
270、合格决定的通知
Ⅵ—1—5依靠富布赖特基金留学（手续）
271、富布赖特奖学生的誓文
272、参加入学教育的指导
273、探询接受洛克菲勒奖学金学生的可能性
274、273的回信（拒绝和介绍其它接受者）
275、再次探询接受的可能性
276、275的回信（同意）
277、276的回信（感谢信）
278、告知洛克菲勒财团接受部门的决定
Ⅵ—2—1A依靠洛克菲勒财团奖学金留学（由于邮政事故而失败的例子）
279、278的接收通知
280、通知接受者推迟赴美的预定日期
281、催促获得奖学金学生提交申请书
282、对申请书内容进行说明
283、在280没有复信的情况下将提交申请书一事通知接受者
284、接受者发出的回绝信
285、明白发生了邮政事故，再次申请接受
286、283的回信（回绝和介绍其它接受者）
287、没寄到的280回信的复制件（与286同封）
288、没寄到的后来的回绝信的复制件（与286同封）
289、了解了事情的原委，对协作表示感谢
290、决定发给奖学金的通知
291、邮寄DSP—66时的同封信
Ⅵ—2出国留学（2）
292、291表示感谢和对更改接受者的说明
293、292的回信（就更改接受者提出的建议）
294、293的感谢信
295、探询能否接受（同时告知履历）
296、295的回信（同意接受）
297、对接受者表示认可
298、297的感谢信
299、296表示感谢和委托帮助解决住宿问题
300、询问随着变更接受者而变更DSP—66的必要性
301、300的回信
302、通知旅行日程
303、有关住宿问题的信
304、303的回信
305、有关开始支付奖学金的信
306、飞机票及其它旅费的收据
307、寄送最后旅行日程
308、旅费财务报告
309、通知开始支付奖学金的日期
Ⅵ—2—1B依靠洛克菲勒财团奖学金留学
310、通知寄送护照及有关文件
311、一个月后的近况报告
312、奖学期结束时的感谢信
313、推荐博士后奖学金学生
314、希望提出两位奖学金学生
Ⅵ—2—2招聘及推荐博士后奖学金学生
315、314的回信（转达两人中的1个人的意愿）
316、315的补充
317、对314，315的感谢信
318、探询有关申请研究费及共同研究的可能性问题
319、318的回信（预计希望不大）
320、319的继续（探询其它资助者）
321、探询研究费的信件的复制件（1）（与320同封）
322、探询研究费的信件的复制件（2）（与320同封）
323、商洽有关申请研究费的问题
324、321回信的复制件（暗示可能性，与323同封）
325、323的继续（不能发给研究费的情况）
326、325的回信（努力消除误会）
327、通知支付研究费及招聘在外共同研究人员
328、推荐在外共同研究人员
329、328的回信（同意）
330、329的回信（寄履历书）
331、330的回信（提出录用条件）
332、331的回信（通知推迟起程日期的原因）
333、推荐人写的感谢信
334、招聘合作研究人员
335、334的回信（推荐合作研究人员）
336、335的回信（对推荐人表示感谢）
Ⅵ—2—3与外国的共同研究（从计划到实现）
337、335的继续（通知奖学金的金额）
338、337表示感谢并披露研究计划
339、338的回信（允许延期起程）
340、339的回信（没有延期起程的必要）
341、对本人发出的邀请信
342、申请延长在外研究期限
343、同意延长在外研究期限
344、再次申请延长在外研究期限
345、同意再次延长在外研究期限
346、申请延长在外研究期限
Ⅵ—2—5A延长在外研究期限（得到同意的情况）
347、346的回信（不同意）
348、347的回信（表示理解）
349、取消预定的留学
350、探询录用奖学金学生的可能性
351、350的回信（没有可能）
352、请求写推荐信
353、应352的请求而写的推荐信
354、回国后的答谢信（印刷品）
355、要求批准出席学会（留学生的指导教授向主办者提出）
356、355的回信（认可）
357、询问有关出国和再次进入外国的手续
358、357的回信
359、向美国税务局提交文件时附交的信件
360、向美国税务局提交的文件（与359同封）
361、360的回信（出入国没有问题）
362、推荐信（根据美国人的面试）
363、履历书（一份正式的履历书例）
364、探询会议日程的变更和支付旅费的可能性
Ⅵ—3国际会议、国际学会
365、询问会议日程
Ⅵ—2—5B延长在外研究期限（未得到同意的情况）
Ⅵ—3—1WHO联系会议
366、365的回信
367、推荐出席会议人员和要求支付旅费（从领导方面提出）
368、367的回信（通知付给旅费）
369、请求发给正式邀请信——电报
370、368的回信（请求发正式邀请信）
371、变更开会地点和会议日程的通知——电报
372、正式邀请信——开会地点、会议讨论事项及其它注意事项
373、委托校阅报告
374、告知寄回订正后的报告
375、接到订正后的报告的感谢信
376、邀请参加国际会议——电报
377、表示接受邀请——电传
Ⅵ—2—4在国外进行合作研究
Ⅵ—2—6其它
378、询问出席学术会议的旅费支付方法——电报
379、告知出席学术会议的旅费支付方法——电报
380、征求对学术会议程序草案的意见
381、380的回信（表明参加学术会议）
382、381的回信（对给程序草案提出建议表示感谢并对参加会议表示欢迎）
383、对邀请表示感谢
384、请求支付出席学术会议用的旅费
385、384的回信（拒绝）
386、再次询问访问研究所的时间
Ⅵ—3—2邀请参加国际会议
Ⅵ—3—3参加国际学术会议（由于没有旅费而放弃）
387、386的回信（对回信拖迟表示歉意并欢迎来访）
388、387的回信（联系访问日程）
389、388的回信（代替正式邀请信）
390、389的感谢信（联系旅行日程和同行人员）
391、390的回信（表示明白并提出招待午餐）
392、391的回信（对招待午餐表示感谢）
393、对整个招待表示感谢（回国后）
394、询问访问研究所的时间
395、394的回信（建议在会议期间会见）
Ⅵ—4—1访问研究所
396、395的回信（接受建议并告知联系地点）
397、396的回信（表示明白）
398、投寄论文稿
399、论文稿未被采用的通知
Ⅵ—4—2决定会见研究人员
400、与稿件不采用通知同封的审稿意见
401、委托评审原稿
Ⅶ有关投寄论文稿及撰稿、出版方面的信件
402、401的回信（将征求第三者的意见）
403、意见——①（没有刊载价值）
Ⅶ—1论文稿未被采用，听取第三者的意见
404、意见——②（可作为札记）
405、意见——③（对审稿没资格提出批评）
406、401的回信
407、406的回信
408、投寄论文稿
409、要求部分改写
410、寄修改稿时所附的信
411、通知稿件已决定采用
412、请予谅解在校样中迫加内容
413、通知出版修订版的计划
414、接受分担修订版的撰稿
415、有关撰稿的问题
416、催寄原稿
417、延迟撰稿的理由
418、417的回信（表示理解）
419、预告撰稿完毕
420、419的回信
421、再次催寄原稿
422、通知发出原稿
423、商谈有关修订原稿问题
Ⅶ—2论文投稿
424、委托撰稿
425、424的回信（接受合作撰稿）
426、424的回信（表示已知悉）
427、寄稿件内容目录（给各撰稿者）
428、延期撰稿的理由
429、寄送原稿
430、接到原稿
431、给编辑人员寄送使用版权许可证
432、编辑人员通知编辑完毕
433、给出版社寄修订稿时所附的信
434、委托分担撰写（委托写出概要）
Ⅶ—3单行本的撰稿
Ⅶ—3—3单行本的分担撰写
435、434的回信（同意）
Ⅵ—4访问研究所
436、435的回信（附寄出版社的撰稿要求及合同书）
437、436的回信（附寄回的合同书）
438、催寄撰写的概要
439、438的回信（附寄去概要）
440、编辑人员催交原稿
441、440的回信与评价（寄送原稿的保证）
442、寄修改稿时所附的信
443、442的回信与评价
444、443的回信（对评价作相应答复）
445、对原稿图解不完善部分的建议
446、445的回信（对评价作相应的答复）
447、寄排版试印样时的附言（出版社对原稿提出的问题）
448、447的回信
449、申请批准使用版权和许可证——①
450、申请批准使用版权和许可证——②
451、获取博士称号证明书
452、评价研究人员的格式
Ⅷ附录
453、学位证明（硕士）
Ⅶ—4使用版权
454、讲演会上司仪的致词
Ⅶ—3—1单行本的分担撰稿
455、WHO研究费支出的中间报告
https://blog.sciencenet.cn/blog-293721-252582.html
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