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2010年5月31日至6月3日在香港城市大学成功举办了第六届海洋污染与生态毒理学国际会议(城大新闻网连接)。作为全程参与此次会议的一员,我想其中有些经验可以和大家分享。 一般来讲,举办国际会议一般要提前一年开始做宣传,主要渠道是英特网,大会一般要设立大会主网页,包括会议综合介绍,这其中包括:大会的主题(可以细分为几个科目),大会组委会,大会学术委员会,基调演讲者,大会摘要格式和提交(有的可以递交会议paper可以发表在和会议相关的杂志上,一般这个杂志会出一期特刊),大会地点,各个截止日期,注册费(一般学生都有折扣),住宿,以及其他的一些有用信息。 其次是大会的日程和详细的学术报告安排计划,一般来讲分为口头报告和海报报告两种,在截止日期之后,按照收到的注册申请和递交的摘要,分类列好报告的时间,地点和报告人。这里网页上可以说明一些做报告需要注意的事项,以及最后递交paper的注意事项。 还有一项就是如遇到恶劣天气该如何应对和改变大会的进程也需要说明。在大会网页上附上各类表格供下载。大会一般会有一些赞助,此次会议得到了如ELSEVIER等一些机构的赞助。以上主要是针对大会网页的设计的一些内容。 开办一个学术会议其实还是不容易的。以本次会议为例,大会的发起人必须是在本领域具有相当的影响力,比如这次我们系的讲座教授Prof Rudolf WU(现在港大生物系主任),他在国际上海洋污染领域当属大大牛,到此次的第六届会议他一直是大会主席,因此在他的影响力下,请来的keynote speaker都是超级大腕,比如我所知道的有几位都是本专业领域SCI杂志的主编。因此如果要开办有影响力的学术会议,大会主席一定要是本领域超级大牛。 会议的安排,对于请来的大腕,安排好后勤人员与指定日期到机场接人,以显示对专家的尊重和欢迎。大会通常在开幕式的时候是人员最齐的时候,适合照集体照。一般keynote speaker 的报告时大家都要参加的,他们一般都是做的各自领域最新和最热门或者影响很大的报告,一定要听。分会场大家根据各自的兴趣和报告日程可以自由去听。海报一般是贴在演讲厅外面,当然要有足够的空间,大家可以随意浏览。会议最后还设了几个奖,如最佳口头报告奖,最佳poster奖等。 参加会议最重要的还是和同行的交流,如果遇到自己感兴趣的演讲或者自己领域的牛人,一定不要错过,这是一个了解本专业和认识大牛的好机会,在向别人请教问题的同时,也记得推销自己的研究,让别人加深对自己的了解,以及增加以后工作和科研上合作的可能性。 最后附上几个大牛的照片,都是自己专业领域杂志的主编,将来还有paper要投这些杂志,与他们的交流很多,收获很大,对自己的研究和学习还是很有好处的。感谢小朱的摄影。
大会开幕式后的集体照,有来自37个国家和地区的300多人参加。
女大牛,作为四份SCI杂志主编的Prof Sandra Shumway在本次会议上作为唯一一名女Keynote speaker,做了关于贝类养殖和赤潮共存的报告。她平易近人,一点架子没有,由于自己也做有害藻类,和她探讨了一些有害藻类和贝类养殖的问题,获益良多。
她主编的杂志分别为:
Harmful Algae editor in chief
Journal of Experimental Marine Biology and Ecology editor in chief
The Journal of Shellfish Research editor in chief
Reviews in Fisheries Sciences editor in chief
Journal of the World Aquaculture Society associate editor
Prof Daniel SCHL ENK, University of California, Riverside, USA. 水生态毒理学的大牛,很自信,很热情,我去机场接的他,地道的老美,与他交流了关于纳米材料在水生态毒理学的研究,邀请我们参加明年在加州的举办的 International Symposium on Pollutant Responses in Marine Organisms (PRIMO),希望到时候有空可以参加 。其主编的杂志为:高影响力的毒理学杂志
Aquatic Toxicology editor in chief
Toxicological Science editor
Marine Environmental Research editor
Prof Philippe GARRI GUES,University of Bordeaux 1, France. 法国的大教授,我去机场接的他,为人沉稳带着风趣,英语口语很地道,他做的是石油泄漏对海洋的影响的报告。主要做有机污染物方面的研究,组织多次国际会议。他是以下杂志的主编和编辑
Polycyclic Aromatic Compounds editor in chief
Analytical and Bioanalytical Chemistry editor
Environmental Science and Pollution Research editor
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