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小兵读研记|看完文献老记不住,怎么破? 精选

已有 9668 次阅读 2017-3-13 09:18 |个人分类:小兵读研记|系统分类:科研笔记

这是《小兵读研记》的


3  

                         


看完文献老记不住,怎么破?



一天中午,小兵午休正在电脑上看微博看的不亦乐乎,没有注意到身后多了一个人。


当时的情形大概是这样的。



小兵大兵都有这样的烦恼,文献明明都看过,但是需要的时候难以调用出来,尤其是在进行某一方面的大量文献调研的时候:


  • 看完文献后想不起来具体内容

  • 文献太多,数据多,记不清楚

  • 写文章的时候找不到内容来自哪篇引用文献

  • 想参考相关内容,找不到哪些文献里有

......


如果你也在烦恼这些,觉得自己还是新手,不妨参考一下这篇文章中的一些方法。




管理文献的几个层级


文献阅读管理的几个层级(个人观点)

请注意,此图涵盖了本文的关键点



原则一共就4个字:



管理记录



目的是为了:

  • 便于信息的调用

  • 帮助从众多信息中提炼出新的idea


人的记忆力毕竟是有限的,所以当需要时必须要能够方便的进行查找,节省时间和精力,这就需要进行信息的管理。


  • 管理文献最基础的就是给文献分类,贴标签;

  • 其次给文献的信息分类,便于查找和记忆;

  • 最终是为了让我们从这些文献的信息中提炼出自己的idea或者知识框架


以下将会从个人经验和方式的角度来一一介绍。



1. 给文献分类

一个博士生的毕业论文中的参考文献可达上百篇,这还没有考虑中间换课题以及阅读的相关文献数量。一个科研工作者的文献数量就更加庞大。


要从这么多的文献中找出需要的文献,尽管和个人阅读文献的质量有关,但必要的文献管理是必不可少的。


这其中最基础的就是给文献分类。最常用的以Endnote等文献管理软件为例。


因为我本科毕设就是用的Endnote,所以我一直以为使用Endnote等文献管理软件是常识。但后来才惊讶的发现,不少硕士博士竟然都没有使用过,到了该写毕业论文的时候为了插入文献才不得不开始。


如果说以前的科研人员是因为电脑普及没有那么高,但是现在的时代,不利用效率工具恐怕不是因为条件不允许,而是因为懒不愿意去学,或者因为嫌麻烦。


大多技能就是这样,你学会之前觉得没有用,等学会之后开始体会到它的益处了才会后悔为什么没有早点学会。


闲话不多说,先来说说用Endnote进行文献分类。这点在之前的文章中也已经介绍过一部分。请戳☞给新人的一点文献调研经验



在Endnote中,可以新建多个group set和下属的group,按照自己的需要,将不同方面的文献进行分类。


分类的内容可以是某种研究手段,具体的研究内容,用在了哪些研究对象上。这个根据自己的研究方向自己去设置,没有特定的规定。


这个过程就好比你有一堆的杂物要进行整理,会根据不同的大类放到不同的收纳柜中,当需要找某类时,不会大海捞针,而会直接走向那个收纳柜。


进一步,大类之下还可以再细化分类,能够更容易找到需要的内容。

这样已经可以减少很多找文献的时间了,但可能还不够,每个组别之下的文献往往少则上十篇,多则上百篇,如果记忆力不好,不能直接从title中找到我们需要的信息。这就需要我们再给文献贴标签。



2. 给文献贴标签


这一点以前也说过,用简短的1-2句话描述这篇文章的主要内容,可以记录在note,review item等中。


这样的好处是:

  • 一眼能看出这篇文章是不是你要找的

  • 可通过endnote里的reach功能(上图的上部),通过note来搜索关键词,将不同group中相关的文章都找出来

    (信息的搜索——endnote)


做到这里,想找到某个方向的文献,对你已经不是困难的事情了。


但是,如果想迅速找到具体的内容,或者能够将不同文章中的相关内容进行比较和归纳,依然有些困难,因为每篇相关文献和信息都是独立的,需要去把它们找出来再拼凑在一起。


这就好比每个抽屉,每个角落里都有一些散着的金币,一眼没有办法知道到底有多少金币。但是如果把它们按照大小整齐的排列起来,那就很容易了。


所以我们接下来要做的就是把那些有价值的内容找出来记录。



3. 给信息分类

主要的方法是通过word进行搜集、分类和搜索

形式包括文字,表格,图片,参考文献


3.1 列表格


通过word表格进行文献信息管理的示例


这种方法也是我之前介绍过的,是我受益匪浅的一种方法。


根据关注的问题将文献的内容拆分若干个关键分类(第一行)在进行文献阅读时按照表格将相应内容填入表格中,并且用endnote插入参考文献。


这一方法的优点是,

  • 它将一篇文章那么多的字浓缩成了几个关键词,在文献的大量信息中给你设立了目标;

  • 在最后总结时也能一目了然看出想要回答的问题

  • 我们在看文献时,可能很多地方是没有想到的,而在后来想到了需要重新搜集信息,所以在读文献时将信息列全,不需要重新再众多文献中重新查找


格式不是特别重要,可能会比较乱,但是关键在于清晰和详细。


其实,如果留心观察综述的写法,就会注意到运用表格整理文献是一个有力的办法。


一篇英文综述通常几十页或者十几页就有上百篇文献,其中也会对大量文献的内容进行总结。试想一下,如果没有文献管理,上百篇文章哪里记得住,找得着?


在大部分综述中都会有表格,比如

  • 研究技术的种类,原理,优缺点,参考文献

  • 研究对象的分类,效果,结论,参考文献

  • ……

综述中表格示例


以后有机会我们再详细讲一下如何用表格整理文献信息



3.2 图


这里介绍两种方法。


第一种,我见过别人用过。将每篇文献的图表,包括流程图,结构图,机理图,数据图,数据表全部截下来放在一页word中。


然后一张A4纸打印4页,正反面,每个方向就有大概几十页的这样整理出的文件。


当我们讨论问题时,我问有没有讲到XXXXX的文章,他能够迅速回答有还是没有,并且翻这些文献迅速找到相关的图,以及那篇文章。


虽然我也一直看文献会做笔记,但是好多内容是忽略掉了没整理的,所以当我看到他这种方法,虽然看似有点笨,但是却非常有效。


这种是以文献为分类的标准。


第二种,就是将相关的图按照内容分类:机理图,流程图,数据图等


比如看到了画的好的流程图,以后想学习借鉴,就把它们放在一起


文献中的机理图也是,并且附上endnote插入参考文献,便于以后去溯源。



还有数据图,典型的数据图帮助了解可以有哪些研究手段,以及不同的技术能达到什么样的效果。


3.3 文字

文字有两个目的,一个是在写文章时参考别人的写法,另一个是需要参考相关内容时,将不同文献的放在一起综合。


比如,可以分为

xxxx的优缺点

xxxx的性质

xxxxx的机理

introdcution部分可参考




边看时,就把文章的内容往相应的标题里填,等需要的时候翻出来。


通过word的搜索功能,还可迅速找出想了解的关键词。

(信息的搜索——word)




4. 归纳整理

只有输出才是把文献内容变成自己的东西。

写文献综述,做ppt报告,写一篇简短的文章,都是把框架中的零碎内容组装成一个整体,在这个过程中经过了大脑的加工,逐渐加深了记忆。


这也是为什么开题报告,毕业论文中都必须要有文献综述的一部分,经过这一个过程,你才能说你是掌握了这一部分内容。



其它

如果在看文献时有些信息还是忘记记录了,或者之前的文献都没有这么管理和记录,那怎样较快的找到需要的内容呢?


也不是完全没有补救的方法。这里介绍一下我的笨方法,就是用Adobe pdf阅读器的专业版的搜索功能。其它软件可能也可以。



利用高级搜索,找到最最关键的关键词,然后在存放相关文献的文件夹中搜索。


这样搜索出来的可以迅速判断是否是需要的文献,然后保留相关文献,大幅缩小需要筛选的文献数量。

(信息的搜索——pdf)



总结

在写完这篇之后,我才意识到,这其实就是知识管理术啊,在处理不同的知识信息方面,原理可能都是相通的,这是一种学习的方法。请戳知识管理术—让学习不再混乱


无论是看文献还是看书,读不是光读,读的时候就要开始信息的收集和分类了。而且这也不是一锤子买卖,重要的文献和书都是需要反复读几次的。


但学习本身就是一件劳心劳力的事,所以很难持续高效的做到某件事,包括写这篇文章的我。


大量的练习,以及练习的时候留心观察,动脑,我想,这应该是提高阅读、管理、使用文献的必经之路吧。


以上为个人愚见,供大家参考,希望大家能够根据自己的实践建立阅读、管理文献的套路,也欢迎讨论自己的经验!




感谢关注,学到老的科研小兵旨在分享学习经验和收获,对科研和生活的思考。

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