会议时间：2017 年 8 月 22 日下午 16：00-19：00

会议地点：中国职工之家 C 座 4 层 20 会议室

主 持 人：陈香美

参会人员：姚树坤、李显筑、吴以岭、凌昌全、黄光英、唐旭东 崔乃强、郭  姣、吴宗贵、聂  广、刘贵建、苏  帆、刘献祥、李  平、果德安、雷  燕、刘  平、穆大伟、吕文良、孔令青。

此外，曼迪国际公关顾问有限公司陈  柳、常园园；上海复医会展管理有限公司戴佳音、陈鹏等。

列席人员：张  莹、史冬云、张  康、蔡金艳、李亮平、林如辉 朱凤阁、何嘉怡、刘  倩、尹智炜等。

会议主题：第五次世界中西医结合大会筹备工作汇报

会议内容：

一、会议听取了有关第五次世界中西医结合大会概况介绍，具体内容如下：第五次世界中西医结合大会于 2017 年 12月7-10日在广州白云国际会议中心召开，会议主题：弘扬结合医学成果，服务人类健康。会议日程：12 月 8 日上午为主会场报告，8 日下午分为临床医学和药学两个专场，12 月 9 日由眼科、耳鼻咽喉科、麻醉、烧伤、生殖、代谢病专业委员会承办的6个分会场组成。会议提议由血管-脉络病专业委员会承办第 7个分会场，各会议规模在 300-500人，征文 300 篇以上。其中，临床医学专场由郭姣副会长负责组织安排，会议建议由吴以岭院士作专场报告。药学专场由果德安教授负责组织安排。

二、会议听取了有关第五次世界中西医结合大会征文工作汇报，大会采用网站在线注册和投稿的方式进行征文，截止到 8 月 21日共收到论文 280 篇，学会秘书处通过邮件形式给全国各省市中西医结合学会以及学会所属 60个专业委员会的主任委员、候任主任委员、秘书长、委员等发送征文通知，并制作微信版征文通知在微信群转发；同时在大会网站发布征文通知，并和学会网站进行链接等多种途径吸引广大参会代表积极投稿，但距离大会要求的3000 篇征文还有差距。会议建议，在学会主办的杂志上发布征文通知；同时要求各专业委员会所有委员每人提交 2 篇论文，并对各副会长单位及在座专家提出了征文要求，其中：苏 帆（麻醉学科）200-300篇，其他分会场最少 100-200 篇，刘平（肝病学科）50 篇，崔乃强（急腹症学科）100 篇，刘献祥（骨伤学科）100 篇，吴宗贵（心血管学科）100 篇，聂广（传染病学科）50 篇，刘贵建（检验医学科）3-50篇，投稿要突出中 西医结合特色或现代医学的特长。截稿日期可适当延长（初步定为9月30日）。由姚树坤副会长带领学术工作委员会负责审稿。

三、会议决定，可以制作 7 个分会场各自的征文通知、会议通知和招商通知。招商通知中可以附上各分会场主任委员、副主任委员、会议组织委员会和学术委员会专家名单。

四、为了保证本次大会的顺利进行，会议决定，每个分会场由 1 名学会副会长负责督促指导，具体分工如下：眼科分会场由李显筑副会长负责，耳鼻咽喉科分会场由李显筑副会长和刘平教授负责，烧伤分会场由姚树坤副会长负责，生殖分会场由凌昌全副会长和刘平教授负责。由孔令青副秘书长将负责的副会长名单通知给承办分会场的各位主任委员。所有外宾工作，由李平教授、果德安教授和吕文良秘书长负责。所有内宾工作，由负责各分会场的副会长、雷燕教授和孔令青副秘书长负责。

五、会议听取了有关第五次世界中西医结合大会国外专家邀请工作汇报。目前已确定12月8日下午在临床医学和药学两个专场作报告的 7 位外宾报告人名单，并对每个外宾报告人的基本情况、研究领域、报告题目等情况向大会作汇报。12 月 8 日上午主会场两位外宾报告人正在联系中，经会议讨论，提出了主会场外宾报告人新的建议名单。果德安教授向会议提供了部分外宾参会名单。会议要求，各会场报告人需提供中英文对照 PPT。外宾报告人须在 9 月 30日前提供1000字左右的内容摘要。

六、会议听取了会议公司相关工作汇报。会议对网站的导航页面和大会背景板设计提出修改意见。会议认为，应制作中英文网站导航页面，英文版在前，中文版在后。关于如何增加网站的点击率问题，会议建议：可以和国外相关学会网站进行链接；由会展公司以邮件形式给参会外宾发大会会议通知和网站链接；并由会展公司制作中英文对照彩页版会议通知，提供给李平教授和果德安教授。

七、会议决定，9月10 日召开各分会场筹备工作会议，要尽快给各分会场发会议通知，要求所有分会场主任委员和秘书长亲自到会。各分会场准备8分钟 PPT 汇报，内容包括：①征文情况；②详细的分会场日程安排，包括报告人名单、简介、报告题目等；③参会人员情况，每个分会场需保证参会人数在200-300人，其中，外宾报告人 2-4 人，参会外宾 10-20人；④招商情况。以上内容由姚树坤副会长和学术工作委员会负责。

八、为了突出近年来中西医结合成果，会议决定，由穆大伟常务理事负责制作学会成立以来的成果展示视频，内容包括：1981-2017 年中西医结合的成果，中西医结合学会 37 年的工作和成绩。时间 10-15 分钟，要求有中英文对照和英文配音，9 月 10日提供脚本，由会展公司制作。崔乃强副会长和刘献祥常务理事负责各专业委员会成果展（由各专委会提供内容）以及近五年来荣获中国中西医结合学会科技奖二等奖以上的成果展，重要论文和成果需提供中英文对照材料，9月10日确定符合国际惯例的统一格式。

九、会议讨论了有关费用承担问题。会议认为，本次大会外宾接待分为 3 个层面：①大会报告和分会场报告人，会议承担全部费用；②邀请嘉宾，会议承担落地后费用；③参会的青年学者，会议提供400美金资助。分会场邀请的外宾费用由大会统一派发，请各分会场根据预算，积极进行招商。会议指出，大会所有外宾住宿在白云国际会议中心。各分会场不需要同传翻译。

十、会议指出，本次大会学会理事和常务理事必须参加。所有分会场参会代表需参加12月8日上午主会场会议。学会秘书处发会议通知时，请附上 2016年请假未参加理事会和常务理事会的专家名单。如需请假请以书面形式向陈会长申请。10月份提出理事会会议日程，由张莹负责。为保证工作顺畅，会议建议，建立7个分会场和60个专业委员会微信群，成员包括：各专业委员会主任委员、候任主任委员、秘书长，学会副会长及相关专家，由史冬云负责。会议强调，在微信群里发布消息，需经吕文良秘书长和孔令青副秘书长审核同意，由刘平常务理事和穆大伟常务理事监督。

十一、会议指出，应加强学会组织工作管理，所有委员必须参加所在专业委员会组织的会议并投稿，连续两年不参加会议或不投稿的可以取消委员资格。对于拟召开换届会议的各专业委员会，应在换届会议前通知所有委员候选人缴纳会员费，未缴纳会员费的候选人不能担任委员，由张莹负责落实执行。