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捐赠图书给图书馆的误区

已有 6403 次阅读 2010-7-1 15:38 |个人分类:学海泛舟|系统分类:观点评述| 图书馆, 捐赠图书

    捐赠图书给图书馆有不少误区。
    比如,每年高校毕业生希望捐赠图书给图书馆,或者说希望高校图书馆统一回收这些书。大多数人对图书馆的认识存在误区。按照正常情形,图书馆有自身馆藏发展政策。国外有些高校图书馆明确规定(比如康奈尔大学图书馆),若干学科的教材不在入藏范围内(仅购买必须的教材)。试想,图书馆如果成为教材收容所,图书馆能有那么大的保存空间吗?更重要的是“复本”过多,并无意义,且是人力物力的浪费。关于捐赠图书,在接收捐赠时,评估是非常重要的一环。康奈尔大学图书馆还要求捐赠者考虑给予每一百卷最少一千美元的捐赠费用,用于加速处理和日后保存这些文献。
    又如,经常看到有捐赠者对图书馆处理所捐赠图书的图书表示强烈不满。如果知道捐赠物品被图书馆接收意味着图书馆成为资源的所有者,并且有权决定其保存、编目和其他相关事宜,甚至是剔除,不满或批评会少很多。
    曾听闻有捐赠者,一次性捐赠给图书馆1000本同样的图书;前些年高校图书馆迎接评估,广泛动员师生捐赠,捐赠过来的有用过的教材、时尚娱乐性杂志等等,大多没有收藏价值;本人曾多次接到过各种名头基金会捐赠图书的电话,认真听下来,其实就是变相售书,名曰捐赠,其实是个诱饵,与买一送一或者打折销售等促销手段无异。
    捐赠图书是图书馆工作的重要内容之一。国外图书馆馆藏发展政策中有专门的赠书政策。比如康奈尔大学图书馆,其馆内许多有价值的资源和特藏文献最初就是通过这个途径获得的;法国国家图书馆馆藏来源途径包括法定呈缴、购买、受赠、国际交换,其中接受赠送主要指接受遗赠或名家个人藏书,接收通过贸易渠道不易获得的文献,如外国文献、不再出售的文献、以往遗漏的文献等。但我国图书馆普遍缺乏相关政策。图书馆自身缺乏系统的考虑,公众难以了解图书馆的需求。
    有少数图书馆在接受捐赠图书方面做的不错,有其绝招妙招高招。我知道有所高校接受师生赠书,建成“读来读去”社,图书馆提供场地及必要的指导,由读者协会去具体操作。操作内容包括管理、服务,甚至开张非盈利型经营(比如提供租书服务、销售旧书),搞得有声有色,持续了很多年(也许现在仍在继续)。
    图书馆本身亦是捐赠图书的主体,应该有更多的作为,比如将自身复本量过大、剔旧书刊、不适合本馆收藏的捐赠图书等捐赠给其它图书馆;建立共知共享平台,方便捐赠,吸引更多捐赠,科学管理,充分利用。

附相关资料
1 赠书政策(摘自:高红、朱硕峰、张玮主编.世界各国图书馆馆藏发展政策精要._北京:海洋出版社,2010.4:220-221)
    无论数量多少,赠书从丰富馆藏、扩展资源到保护藏书,用更先进的技术改进服务等方面均有利于康奈尔大学图书馆的运转。康奈尔大学图书馆欢迎并鼓励捐赠图书以支持大学的科研项目。实际上,图书馆在很大程度上依靠捐赠来实现馆藏数量的持续增长。馆内许多有价值的资源和特藏文献最初就是通过这个途径获得的。捐赠金钱、图书、期刊、设备以及其他研究文献都为图书馆的发展做出了贡献。
    在准备接受赠书或其他资料时,图书馆希望捐赠人提供一份资料清单,包括名称、日期和文献的一般情况。由于康奈尔大学图书馆系统的复杂性质,为接收捐赠附加一定的条件是必要的。如果捐赠物品被接收意味着康奈尔大学成为资源的所有者,并且有权决定其保存、编目和其他相关事宜,甚至是剔除。康奈尔大学图书馆还要求捐赠者考虑给予每一百卷最少一千美元的捐赠费用,用于加速处理和日后保存这些文献。
    在接收捐赠时,评估是非常重要的一环。康奈尔大学图书馆欢迎捐赠者根据自己的利益考虑捐赠的估价以便支付收入所得税。评估价格是捐赠者的职责所在,如果可能,在捐赠被移交到康奈尔大学图书馆之前就应做出评估,以建立公平的市场价格。美国国税局考虑到图书馆是获利一方,规定评估或筹措资金不能由康奈尔大学负责。因此,捐赠者必须自行承担评估费用,但这项费用可以从最终费用中扣除。由于税法不断进行修订,康奈尔大学图书馆建议捐赠者和他们的律师讨论捐赠的评估事宜。康奈尔大学图书馆也会通过咨询适当的专业评估师以提供帮助,或在图书馆接收到捐赠后安排第三方进行评估。
2 图书馆对赠书作者所颁证书撷趣(转) 作者:a 2010.2.6
http://libseeker.bokee.com/viewdiary.46388256.html
3 图书馆捐赠图书的管理与利用 作者:a 2010.2.7
http://libseeker.bokee.com/viewdiary.46417740.html
4 黄锦芳.知识一斤值几何.http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=340190
“学校的图书馆为何不统一回收这些书本呢?如果学校肯放下姿态,和毕业生诚恳沟通,我相信大多数学生还是愿意将自己的书本捐给学校,离校前还能为母校做点贡献,相信每位毕业生都会倍感欣慰。可问题是,回收后的这些书本有何用处呢?将其当成下一届学生的教材?学生已经交了一笔工本费,拿到的却是涂涂画画的二手乃至N收教材,这对他们公平吗?放在图书馆里供学生借阅?毕竟学生自己手中已有相同的教材,谁还会去借阅呢?”



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