信息来源：邱葵.圕人访谈:美国大学图书馆员是如何招聘的？[J].高校图书馆工作,2019(3):83-91.

美国大学图书馆员是如何招聘的？

                                                      作者： 邱葵（河滨加州大学图书馆）

5 应聘馆员的申请文件内容

应聘美国高校图书馆员职位大致上需要下面这些东西：

履历 （Curriculum Vitae，简称CV)。招聘一方不会规定其内容，但一般包括：通讯方式、学历、工作经历和内容、专业组织的参与、出版物和会议论文、得奖情况等。履历是不会包括年龄和性别的，因为这和申请没有关系，当然更没有照片。这有时的确对招聘方有点不便，但既然法律规定你不可以在年龄性别上对所有人一视同仁，你也就不能要求对方提供有关信息。高校图书馆员的申请人往往都是有一定经验的人士，所以履历一般都比较长，5页以上甚至10几页的也有。

求职信 (Cover Letter) 其实是所有申请文件中最重要的一环。由于履历的格式限制，很难用它对自己的一些经验和优势作深入的渲染。求职信可以让你最大程度地向对方阐述你有什么经历和能力来承担这个工作，你为什么需要这个工作，你可以通过这来拉近这个具体职位和你的距离，尤其是你以前的工作经历并非直接和这要申请的职位相关的时候。此外，你可以在这里发挥你的书面沟通能力，从而展现你最出色的一面。良好的口头和书面表达能力永远是任何图书馆员工作必备的基本技能。

推荐信（Reference Letters) 曾经是招聘中一个很重要的环节，以前需要在申请截至日之前由推荐人直接寄到。尽管它仍然是一个必须的申请文件，但其作用是今非昔比了：在我馆的招聘中，申请人只要提供三个推荐人的名字和通讯地址就可以，申请委员会往往只抽查最后录取人的推荐信，其实我已经很长时间没有看过这类的推荐信了。在图书馆员招聘中看淡推荐信是有很多实际原因造成的，比如：申请人往往不愿意给直接主管自己在申请工作，所以推荐人往往是其工作中认识的关系好的人，其公正性是有疑问的。写好的推荐信对推荐人也是一个负担，所以有时会像公文一样草草了事，没有实质性价值。更有甚者，当然未必真实，有时推荐人对被推荐的人并不是很满意，而故意隐瞒，以便让他/她能另行高就。这种看淡推荐信的倾向在申请教职时同样也存在， 比如这篇文章中提到的几点 ：https://chroniclevitae.com/news/1693-no-one-is-reading-those-reference-letters

文化多元化自述书 (Diversity Statement) 倒是近年来在申请高校教职、评定职称、申请基金、研究生甚至本科入学时必须的一个文件，篇幅一般在一页以下，主要是说明你自己在工作学习中，如何和不同文化背景的人相处的经历，其实也就是对应前面的 ”美国平权法案“ 等有关法律的个人执行情况。这多少有点走形式的意味，但根据我的经验，写一个很好的文化多元化自述书对申请还是有帮助作用的。如果不写，这个申请是无法通过的。

对申请人来说，准备申请文件时最重要的一点是仔细研读招聘公告，并根据它的内容准备文件。可惜很多人往往把一套文件应付所有的工作，招聘方往往一看就知道了，这样就会减低成功的概率。

我们现在要求申请人通过学校学术人员招聘的加密平台电子提交申请文件，这些文件只有和这个职位招聘直接有关的个人才可以接触，而且个案招聘委员会的组成和整个过程在图书馆内部也是尽量保密的。

延伸阅读：

1 美国大学图书馆员是如何招聘的？-缘起. http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178222.html

2 图书馆员招聘的内部人事管理.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178223.html

3 图书馆员招聘委员会的组成和作用.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178225.html

4 图书馆员招聘的公告.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178226.html

5 应聘馆员的申请文件内容.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178228.html

6 图书馆员招聘的的宣传途径.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178230.html

7 实地面试及其相关环节.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178232.html

7.1实地面试前的准备工作

7.2实地面试

7.3图书馆馆员招聘的实地面试日的日程安排

7.4招聘结束后的可能结果

8美国图书馆馆员招聘细节给人的启示.http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1178234.html