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小白鼠成长日子20120917——会议presentaion注意事项

已有 2631 次阅读 2012-9-17 16:14 |个人分类:科研点滴|系统分类:科研笔记| 会议

承蒙小老板开恩,小白鼠被逼着去武汉开一个所谓的国际会议。小老板通知小白鼠时,离正式开会五天了。小白鼠以为小老板不是很重视,所以自己也没用心准备PPT。等到开会第一天,小白鼠赶到会场不禁大发感慨:
 “坑爹啊, 这么正式的会场!”
 “坑娘啊, 咋都是老板级别人物做presentation啊!!”
 “我的PPT很烂,都没有认真做啊”
  。。。。。。。。
 
在发表以上一系列感慨后,小白鼠迅速调整了心态。因为小白鼠还有一天的时间修改PPT。于是小白鼠竖起耳朵、睁大眼睛仔细听取和研究了上午老板们的presentation。在小白鼠presentaion的前一天晚上疯狂的修改了PPT和presentation。改PPT改到晚上4点,早上8点起起来试讲PPT。之后,小白鼠做了个能让大家听懂的presentaion。
 
presentaion的目的是在二十几分钟内将基本idea传达给听众,并且告诉听众这个idea是靠谱。至于细节,如果听众对presentaion感兴趣,可以仔细看文章。presentaion包括PPT和“讲故事”两个方面,每个方面总结经验如下
“讲故事”
(1)一定要试讲几遍,根据听众觉得不明白的地方修改PPT.
(2)每页PPT不要讲太久,1分多钟就可。否则时间长了,听众就想别的去了。
 (4)尽量采用自问自答的模式。提了问题,可以吸引听众的注意力,带着他们去思考。
(5)语速不要过快,句子和句子之间要停顿一会,便于听众吸收演讲者刚才说的话。
(6)虽然PPT做了很多内容,但不是所有内容都要讲。一般只要讲短时间内听众能够听懂的内容。复杂的公式啥的就别讲了,讲了很容易流失听众。
 
PPT
(1)排版清晰,同一级别的内容要对齐,要有层次感,尽量使用office 自带的模板。开始我没用office 模板,然后PPT看起来总是很乱。
(2)先想好每页PPT想传达的信息,再去做PPT。
(3)不要满版的内容呈现在听众面前,加入动画使得内容一条条顺序出现,“手把手的”带着用户去欣赏PPT内容。不然听众一走神,就不到你说那儿了。
(4)动画不要太多太玄,一般不超过3种,不然用户注意力全转到动画了。
(5)PPT要有图!特别是很难用文字讲清楚的时候,图是最好助手了。
 
 
 
以上大部分PPT经验,主要来自慧颖师姐对小白鼠关于PPT的指导,感谢慧颖师姐~~
 



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1 周素勤

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