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自己动手,纠正期刊条形码使用乱象

已有 7316 次阅读 2010-12-20 15:31 |个人分类:科技期刊研究|系统分类:论文交流| coreldraw, 制作技巧, 期刊条形码

利用CorelDRAW12制作条形码的技巧
诸平
(宝鸡文理学院学报编辑部,陕西宝鸡 721007, E-Mail: dzpxb@163.com)
 
摘要:简要概述了利用CorelDRAW12制作期刊条形码的一些细节问题,如字体更换问题、标准PS文件转化过程以及一些注意事项
关键词:期刊条形码;CorelDRAW12;制作技巧
Techniques of creating bar code (EAN-13) with CorelDRAW12
ZHU Ping
(Editorial Department of J. Baoji Univ. Arts & Sci., Baoji University of Arts and Sciences, Baoji 721007, Shaanxi, China)
          Abstract: It is briefly presented that CorelDRAW12 is used to create bar code (EAN-13) on some attention problems, such as changing the font problem, the standard PS file conversion process and other problems of considerations in the process of creating bar code.
         Key words: journal bar code; CorelDRAW12; operating skills
 
关于期刊条形码的使用现状已经有不少文章进行了统计分析[1-4],笔者从2008年开始关注这个问题,至今已经统计了近900种期刊的上千册,条形码中的年份码从“99”(1999年)至今“10”(2010年)几乎均有,但是唯有2000年的条形码使用至今者居多,其使用期刊数超过所有年份码误用的1/3(见另文报道)。为了尽快扭转这种一套条形码多年误用的乱象,除了使编辑人员熟悉了解条形码的相关知识之外,解决条形码的制作问题是其关键所在。今天计算机使用的普及程度已经截然不同于过去,几乎每个编辑部甚至是每一位编辑就有一台,无论是与作者的联系还是稿件的来往、登记、修改、评审、录用等均是在线操作,有不少编辑部的编辑从稿件的排版到图形处理,其熟练和精深程度可以与专业排版人士比高低,有些甚至更是技高一筹,这样的编辑环境对于条形码使用混乱状态的扭转算不上什么难事,只要大家稍加留神,一定会在很短的时间内收到良好的效果,笔者结合我们编辑部近年来利用CorelDRAW12制作条形码的经验,在已有文献报道[1]的基础上,就其中一些细节技巧性问题进行总结,希望对于同行利用CorelDRAW12制作期刊条形码有所帮助和借鉴作用。
1 应该补充的一些细节问题
利用CorelDRAW12制作期刊条形码的问题在《中国科技期刊研究》2008年第1期[1]发表之前,曾经在有关科技期刊编辑学会上进行过交流,简要介绍了利用CorelDRAW12进行期刊条形码制作的基本操作,但是无论是书面交流还是后来的正式出版[1],对于条形码使用的字体问题均未涉及。据笔者使用结果发现如果采用的软件(CorelDRAW12)是中文版或者绿色版汉化简体版,一般默认的字体是中文简体,在这种默认状态下得到的条形码,不符合相关标准(选择OCR-B 10 BT字体)要求。
另外还有一个问题,既是几台计算机使用的都是CorelDRAW系列软件(CorelDRAW12),但是软件的来源不同、安装文件大小不同,其中的字库不一定完全相同,因此在甲计算机上作的图,当传送到乙计算机打开后,字体可能需要替代(无论是永久性或是暂时性替代)。对于制作好的条形码,在印刷厂出菲林片的过程中如何防止变形等问题前文[1]也未曾提及,为了确保制作的期刊条形码准确无误,有必要对于这些细节问题进行深入探讨,方便各期刊编辑部进行条形码制作时参考和借鉴。
2 EAN-13条形码的结构
期刊条形码属于EAN-13类,但是它与一般其他商品使用的EAN-13条形码(见表1)有所不同[5,6]。表1实际上是相当于期刊条形码中的主条形码,为了在条形码信息中显示期刊出版时间或者期次,还有附加码。我们关注条形码,不仅仅是我们能够通过视角看到的条符号和条符号之间的空,同时还存在条形码起始符左侧、附加码右侧的空白区(注意也有左侧空白区略大于右侧空白区的情况,1个模块的宽度为0.33 mm[6])。为保护右侧空白区的宽度,在附加码条码符号上方的数字后加“>”符号。在利用CorelDRAW12进行条形码制作过程中,为何要选择“显示静区标记”的原因与留有空白区有关。正是因为条形码外侧留有空白区,因此条形码的实际宽度要比我们看到的更宽,在印刷过程中,在条形码周围要留有足够的空白区是必要的,特别是将条形码镶嵌在彩色环境之中时更应该注意这一点。
1 标准版EAN-13商品条码符号构成[6]
左侧空白区
起始符
左侧数据符
中间分隔符
右侧数据符
校验符
终止符
右侧空白区
9个模块
3个模块
42个模块
5个模块
35个模块
7个模块
3个模块
9个模块
3 期刊条形码的制作
3.1 插入条形码
首先打开CorelDRAW12制图软件→创建一个新文件→在菜单栏打开“编辑”下拉子菜单,选择其中的“插入条形码……”,出现“条码向导”对话框(图1)。文中所提到的图示请参考附件利用CorelDRAW12制作条形码的技巧)。

3.2 输入相关数字
从行业标准格式中选择EAN-13,按照提示在“输入12个数字”方框中输入977(期刊专用前缀码)+ISSN的前7位+年份码2位数(为公元年的最后2位),输完12位数后立即显示出校对码(即检查数字);在右边的方框中输入附加码(2位数),如果是月刊、双月刊、季刊、半年刊或者年刊,附加码均为期刊出版的月份,10以下的数字前面加0(零)。半月刊的附加码为01-24;旬刊的附加码为01-36;周刊的附加码为01-53;双周刊的附加码为出版周的序数,如果是单周出版则为01、03、05、07、……、53;如果是双周出版则为02、04、06、08、……、52;等。然后点击“下一步”,出现图2所示的选项。

根据相关标准,对于图2中的相关参数可以进行调整,经过详细研究发现,在缩放比例一定的条件下,最终生成的条形码高度(y)和包含空白区的宽度(x)会随着条形码高度设置参数(h)的不同而发生变化(图3),图3是缩放比例为96.0%时得到的结果。
根据标准条码高度的要求:主代码条码符号的起始符、之间分隔符、终止符条的高度为24.5 mm,附加条形码符号条的高度为(21.1±0.1) mm,附加条码的顶部低于主代码条顶部2.75 mm[1],结合利用CorelDRAW12制作条形码的实际,相关参数的最佳选择应该为:打印机分辨率:300 dpi;条形码宽度减少值为1像素,缩放比例为96.0%,条形码高度(h)为1.0,宽度压缩率为2.0,生成的条形码与标准要求最接近。相关参数确定后点击“下一步”,显示出调整条形码中文字属性的选择界面,如图4所示。
3.3 调整条形码中文字属性
在条形码文字属性的调整选项(见图4)中,字体选用OCR-B 10 BT,选择“显示新增的文字”、“显示静区标记”、“使该条形码成为可阅读的(显示文本)”,然后点击“完成”, 利用CorelDRAW12制作条形码的整个过程结束,可得如图5(A)所示的条形码。但是也有可能会出现字体无法进行选择,不过这并不影响条形码的生成,因为对于生成的条形码中的字体,如果有必要可以进行修改甚至更换。图5(B)是对图5(A)字符修改后的结果,图5(C)是《攀枝花学院学报》2010年第3期使用的条形码扫描结果,其前缀码被误印为“1077”(2010年第4期仍然有类似的错误);由图5(A)、(B)、(C)比对可知,“1077”很有可能是在字体更换过程造成的误改。另外图5中的年份码为“03”,正确的年份码应该是“10”,与此相关的条形码自然不同于图5。
3 条形码字体更换
利用CorelDRAW12制作的条形码中,如果供人识别字符不是OCR-B 10 BT字符,按照GB/T 12508规定,则有必要进行字符的修改或者更换。其操作如下:将上述制作的条形码(如图5A)选中、复制(或直接按Ctrl+C)后,点选菜单栏中的“编辑”,选择其中的“选择性粘贴”,会出现图6所示的选项,选择“图片(元文件)”后点击“确定”,会将复制到剪贴板的内容作为图片插入到CorelDRAW12工作面。选中并取消全部组合之后,将所有数字以及“>”符号选中,进行修改或者更换处理。由于软件的差异,可能有2种情况。
3.1 直接修改
       将所有数字以及“>”符号选中,在属性栏字体列表下拉菜单中选择“OCR-B 10 BT”,即可对条形码中的供人识别字符进行更改。更改之后,再将所有数字、“>”符号以及条、空全部选中进行群组,字体更改即可完成,修改后的条形码如图5(B)所示。图7是《赣南师范学院学报》2010年第3期的相关条形码,图7(D)是期刊封底上的印刷样(主条形码缺少校验码0),补校验码后的条形码是图7(C),但是图7(C)和(D)中的年份码均为“00”,年份码应修改为“10”,修改后对应的条形码是图7(A)和(B);图7(B)是直接利用CorelDRAW12软件生成的,字符未经修改;而图7(A)是供人识别的字符已经修改为OCR-B 10 BT字体的结果。

3.2 间接修改

有些软件可能会出现当选中所有需要更改的字符后,在字体列表菜单中显示“宋体”,而不是“Time New Roman”或者其他外文字体,且“OCR-B 10 BT”泛白,无法进行更改。如果遇到这种情况,很可能是软件将“宋体”设置为默认字体,需要在菜单栏“文本”下拉菜单中选择“书写工具”→ “语言”,出现“选择语言”菜单,在其中选择“美国英语”,并选择“另存为默认的书写工具语言”,然后点击“确定(OK)”即可更改默认字体(图8),注意有时需要重新启动才能生效。如果按照上述操作之后依然无效,就需要重新书写相关数字,并选择OCR-B 10 BT字体,然后逐个进行更换,但必须保持字体的位置和大小不变,更换后全部选中进行群组即可,否则可能会出现转化为PS文件之后,造成数字无法显示或者丢失,仅仅留下条码符。
4 生成标准PS文件

由于软件之间存在一定的差异性,特别是有些破解版、精简版、绿色版等非完整版尤为突出。对于已经准备出菲林片进行印刷的条形码定稿,如何保证其在不同计算机、不同版本的CorelDRAW软件之间的浏览与打印时不会出现差错,最好的办法就是将条形码统一整理后,利用虚拟打印,生成标准的PS文件,即可确保不会出现任何差错。

具体操作为:将修改后定稿的条形码在CorelDRAW12工作面整理成一个文件,在菜单栏选择“文件”→“打印”或者按Ctrl+P,出现打印选项(图9),在“名称”下拉菜单中选择“与设备无关的PostScript文件”,然后点击“打印”即可生成标准的PS文件。再次利用CorelDRAW软件打开时,看到的就是图5(B)、图7(A)的效果。由图5、图7可以看出,条形码中的字符,修改前后截然不同。上述就是利用CorelDRAW12制作期刊条形码的一些要点,当然CorelDRAW系列的其他版本如CorelDRAW9、CorelDRAW10、CorelDRAW11、CorelDRAW Graphics Suite X系列也可以采用类似的方法进行处理,不再一一赘述。
参考文献:
[1] 南红梅,裴阿卫,潘新社,.科技期刊条形码信息规范化调查研究[J.中国科技期刊研究,2008,19(1):69-72.
[2] 段麦英.部分期刊条码位置及年份码的统计分析[J.编辑学报,2002,14(6):428-429.
[3] 安秀敏. 中国连续出版物条型码的结构及其特点[J.编辑学报, 1999, 11(2):97-99.?
[4] 刘兆娟.科技期刊条形码亟须规范化[J.编辑学报,2005,17(6):428-428.?
[5] ISSN National Center. ISSN(International Standard Serial Number)ED/OL. The National Library of the Philippines.
2010-07-16. http://nationallibraryphilippines.wikispaces.com/file/ view/ISSN_Brochure.pdf.?
[6] 魏岩梅,陈为旭.EAN系统的中国期刊代码[J.情报探索,20085):51-52.
[7] 廖疆星,张燕釵,肖金秀.中文CorelDRAW11实例大制作[M.北京:冶金工业出版社,200389-92.
利用CorelDRAW12制作条形码的技巧

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