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[转载]文献管理软件对比

已有 12000 次阅读 2019-6-13 07:41 |个人分类:软件学习|系统分类:教学心得

当文献较多，或者文献之间的关系复杂时，对文献的整理工作显得尤为重要。从本科开始就对各种文献管理的软件感兴趣，用过的软件包括mendeley、Endnote、NoteExpress、Zotero、Citavi等。从自己的使用经验来看，各个软件各有优劣（管理文献的数量、期刊文献格式库、网盘协作、目录分级等方面有所差异）。在2019年以前，基本习惯并确定了Endnote作为文献管理软件作为首选。后来发现了Citavi，摒弃了Endnote，整体感觉Citavi还胜过Endnote。但也存在一些不足，如参考文献的编码在更新Citavi的版本后不能自动更新。

关于各软件的比较，在维基百科总结的比较全面（尽管有些数据没有更新），感兴趣的可以查阅（文献管理软件比较、参考文献管理软件对比.pdf ）。

现在来看，我个人感觉Citavi还是优势明显，现对该软件的一些情况进行总结。

下载与安装

当前最新版本(Citavi Free 6.3 )官网下载：https://www.citavi.com/en/download

我使用的是免费版，和授权版的区别就是，每个项目限收录100篇文献。当然你可以多建几个项目，只是不能同时操作。授权版可以允许保存多达10万个引用。你可以在在线商店购买一个许可证 https://www.softhead-citavi.com/store。如果你的学院或大学提供 Citavi网站许可证,您可以从这里获取免费的许可证密钥：www.citavi.com/sitelicenses。

管理你的知识

1、启动软件后点New Project创建项目，进入项目界面。

2、添加文献。打开一篇文献的Pubmed页面就会看到，它的小图标出现在PMID和DOI的位置。

点一下图标就会存诸到你的项目库里，自动识别期刊名、卷号、页码等元数据，很准确。然后图标会出现一个勾。这是比其他软件好的一点。只要主软件上正开着这个项目，在别的地方（比如期刊网站等，只要有PMID / ISBN / DOI）再看到这篇文章时，勾勾还在那里，免得你以为没收过又收一遍，搞出好几个分身，到时候你笔记都不记得做在哪个分身下面，还占空间。

只要您的网络可用，您就可以使用ISBN、DOI PubMed ID 快速添加引用。

为了方便地浏览你所有的参考文献点击您可以选择显示和排序的列表

可在左边导航栏的Reference选项卡中创建类别（Category）和子类别，像书本一样疏理你的文献。只要填标题，编号都是软件自动添加的。改变类别的顺序或级别时，编号也会自动改变。然后把文献拖进相应的类别里，一篇文献可以归属好几个类别。

使用该软件可以搜索多达 4800 种图书馆目录，书目数据库，以及更多来自 Citavi 的资料。

界面的右半边是所添加文献详情，可添加附件（如PDF）、可预览，还可在Quotation选项卡中添加笔记，在Context中与其他文献建立关联（Links）。

然后左边的Reference切换到Knowledge，可以看到刚才在不同文献下做的笔记都列在了一起，方便整体监测学习收获，出处和预览在右边。还可以在列表的空白处右键添加独立笔记、附件等等。各种Knowledge Items还用不同的图标来表示，想必开发组都是分类狂人。

且在Knowledge选项中，所建的那个目录也还在，同样可以把各个Items再拖进去。所以这目录就是你对知识的疏理过程，到时候写文章也就是这样组织素材，疏理文章脉络直接成文。

对分类功能来说，还有常用的关键字标签，每个标签后也跟着归属文献的数量，右键可以选择近义标签融合成1个。还有一个分类法是分组（Group），不过它只有一级，无编号，而且Reference和Knowledge的分组可以选择不共享。

上面几个按钮依次为标签、类别、组别、导入途径（这个好像没啥用）。反正自己探索啦，想怎么分就怎么分，你的Knowledge你做主。

论文中插入引文

在Word上方可以看到安装好的插件，点进这个选项卡，再点下左边的Citavi Pane就可以看到你的文献库了。

然后在正文恰当的位置双击一下类别，比如那个Introduction，它就会自动插入文中形成标题：

所以才说它是引文管理中的战斗机，苛尽全力使所有资料Manageable。以后你写作时光标跳到哪一章节，左边Chapters那个选项卡也会跟着跳转到相应类别，单独列出书写这一章节所需要的素材，找起来更方便。

将光标放在相应的位置，然后双击待插入的文献，文章末尾就会自动生成参考文献目录。在Citavi 6.3版本中，新增了和Endnote等其他软件类似的引文操作选项，单击“Cite”即可将选中的文献添加到工作中的Word中。

格式生成

至于格式，则在工具栏中设置。点下方的Add citation style可以查找更多格式，多语言多学科任你选择。APA，芝加哥，MLA，Turabian，ISO 690–只有 Citavi 提供的超过 8000 种引用风格中的五种。引用实例使得选择更容易。

对于中文论文（包括中文学位论文），我们常用的格式是GBT 7714-2015规范的格式，该软件也提供了这一格式模板。但是，很遗憾地告诉你，该软件对中文文献元数据的识别能力还是不够强大。万方的DOI也识别不了，有时候即使看到了DOI旁边的小图标，导入还是出错。只不过写作时生成的引文格式确实是国标格式。

但还是有办法。在万方的文献页面点导出，选择Endnote格式，保存好。然后回到Citavi，点File→Import→Endnote Tagged Import Format→Import a text file→Browse，文件类型选Textdateien，再找到刚才存好的文件。

不过还是要手动校对一下，因为中文网页有时候会坑爹。要论中文元数据的识别能力，以我粗浅的阅历目前还没见有超过Zotero的。

关于中文文献中多个作者（一般超过三个）时，引用文献有时会要求只列举前三个，后面用“等.”来代替。此时，可以在Language选项中填写“Chinese”,软件会将“et al.”替换成“等.”。