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研究之路:如何修改基金申请书

已有 991 次阅读 2020-10-28 16:21 |系统分类:观点评述

作为一名科研工作者,如果再也不用为下一个研究新想法的资金来源而担心,岂不是太省事?不幸的是,现实世界往往相反。所以,提前了解和掌握基金申请流程,可以大大减轻我们未来基金申请时的压力和焦虑。

那么,确定了科研思路并完成基金申请初稿撰写之后,下一步该做什么?或者该如何去修改这份申请书呢?

如果您是一个研究生新生,或者刚刚开始教职生涯,或者因为刚进入一个新的研究领域而尚未收到任何反馈,那情况可能就愈加困难。

如何知晓您的申请书里有哪些优点和缺点?又如何知道应该改些什么,怎么改才有效呢?

修改基金申请书和撰写它同样重要。

什么是基金申请书修改

基金申请书修改是指对学术研究课题申请书的修订,旨在提高申请书的清晰性、逻辑性和对基金征集通告的适用性。

此类修改通常由熟悉相关专业领域的编辑人员完成,而且他们在申请书写作或审查方面也应具有资深背景。基金申请书修改可帮助作者澄清申请书中含糊不清的部分,并帮助他们根据具体的资助机构调整研究思路。

基金申请书修改是基金申请过程中至关重要的一部分——在您写下的科研思路的基础上,编辑可以帮助您提炼概念和想法,解决您提议的研究中的不明确之处,并避免可能导致申请被拒绝的障碍。

可以自己修改申请书吗?当然可以,但是自己的修改可能比不上从别人那里获得反馈,不过自己修改也还是很有用的。

基金申请书修改的第一步

以下几项内容绝不能忽略。无论是您是修改自己的申请书,还是帮同事修改,下面这份清单列出了审查申请书时所需的信息:

  • 资助机构的名称——如果资助机构比较庞大,例如美国国家科学基金会(NSF)或美国国立卫生研究院(NIH),那么申请的专项基金的名称必须放在非常显眼的位置。

  • 资助机构的基金申请格式指南——大多数资助机构(即便不是所有机构)都有各自指定的申请书提交格式。如果不遵守这些要求,资助机构将不考察申请书的实际内容,而是立即取消其申请资格。

  • 专项基金项目征集通告——不同年份的基金征集通告可能会有所不同,因此要确保所填的信息都是与之相关的,所有的具体问题都应回答,特别是如果这些问题涉及到某个行业或社会中的时事或需求。

  • 资助机构的使命宣言或优先事项——除了看具体的基金征集通告之外,还要确保申请中研究项目的目标和资助机构的目标保持一致。

第二步——审查申请书

收集了上述基本资料之后,就到了阅读的时候了!最好是先通读一遍文档,然后再研究细节。通读时留意主题是否流畅,还是杂乱无章?读完之后觉得满意,还是感觉比读之前产生了更多的问题?

记录下这些事关“大局”的问题,接下来就是时候把基金拆分成更基础的小部分了。例如:

  • 是否具体地、明确地回答了基金征集通告里的问题?

  • 是否符合评估标准?(这就是为什么如果能有资助组织的基金申请指南将会很有帮助)

  • 是否存在基本的语法或拼写问题?

  • 图片是否强化了申请书的内容,还是仅仅是浪费了空间?

  • 是否所有格式都符合要求?

  • 申请书是否使用了资助机构使命宣言中的关键词或说法?

确定这些问题已得到回答之后,就可以把文件还给作者了。

如果您在修改自己的申请书,那么就把它放置一两天不去看它。让大脑休息一下,对想办法解决可能遇到的问题会非常有用。

如果您和同事合作,那么现在就是一个集思广益克服障碍的好时机。如何修正语言来提高成功获得资助的几率?补充些什么内容能使申请更具吸引力?

完成了这些工作,把基金申请书最后再读一遍(或者最后一次发回给修改申请书的编辑处)。同时,切记在提交截止日期前给自己留出足够的时间。

给自己一个“喘息的空间”,即使发生不可预见的复杂情况,例如网络问题、计算机崩溃、或恶劣天气,也不至于影响申请书的按时提交。

最后说一点,记得将申请书文档保存在多个位置,并保存所有的修改版本!这样就不会因为意外而丢掉所有的努力。

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