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版权困惑:了解出版协议

已有 995 次阅读 2020-8-10 14:43 |系统分类:科研笔记| 版权协议

您的手稿是您的知识产权,作为作者,您拥有这一产权。这些权利被称为版权(Copyright),而您是版权所有者(Copyright owner)

但是,当您选择让期刊出版您的稿件,以使其可供读者阅读时,您必须将某些或全部这些权利授予期刊出版者。这个过程称为授权(licensing)版权转让(transferring the copyright)。转让是通过一份名为版权表(Copyright form)(或类似的文件,如期刊出版协议(journal publishing agreement)版权转让协议(copyright assignment)的法律文件进行的,该文件需由您和出版商共同签署。

究竟这些权利有多少,以及您会将这些权限授予出版商多长时间,取决于期刊和它的政策,包括其开放获取政策。涉及到开放获取政策这部分内容,事情可能就变得更复杂了。

在出版过程中的某个阶段,通常是在文章提交时,您会被要求填写一份有详细说明协议条款的表格。在这个表格中,您将能够选择并了解您将授予期刊哪些权利,以及您将保留哪些权利。当您的文章被接收用于出版时,期刊会使用这个表格最终敲定协议。


了解版权及其工作原理


以下是版权表(Copyright form)中可能出现的术语和选项的指南,这里我们按照表中从头到尾出现的顺序作一个基本的介绍。请务必访问目标期刊的网站,以获取有关该期刊版权政策的详细信息。

版权(Copyright)——对创造性作品的知识产权保护,包括学术文章、照片、图表和图形。

版权所有者(Copyright owner)或者版权所有人 (Copyright holder)——对文章拥有权利的个人、公司或机构。下面是版权所有人的几个例子:

a.作者(Author(s))——研究和撰写文章的人。

b.美国政府(U.S. Government)——当作者以美国政府雇员或承包商的身份撰写文章时,美国政府拥有版权。

c.皇家版权(Crown Copyright)——当作者以英国、加拿大或澳大利亚政府雇员的身份撰写文章时,皇家拥有版权。

d.公司雇主(Company employer)——当作者作为公司(如制药公司)的雇员研究和撰写文章时。


版权表Copyright form(也称为期刊出版协议、版权转让协议或者版权转让表)——版权所有人和期刊出版商签署的文件,其中规定了版权许可或版权转让的条款和条件。

常见问题解答

——我的文章是由不止一个人撰写的,我们每个人都需要填写表格并签名吗?

回答:不需要的。经所有作者同意,一名作者(称为通讯作者)将作为代表在表格上签名。该作者可以是第一作者,也可以是其他作者。

通讯作者(Corresponding author)(在某些表格中也称为贡献者(contributor))——代表所有作者填写并签署版权表的作者。

——我写的文章,但我不是版权所有人,我该怎么办?

回答:作为通讯作者,您仍应填写并签署版权表。通常版权表中会有复选框,以正确地显示您的身份,如果版权所有人不是您,则会要求填入相应的版权所有人信息。有些期刊会提供替代表格,以供需要版权所有人授权代表以及作者共同签署版权表的情况下使用。


基于订阅和开放获取的期刊,版权是否存在差异?


订阅期刊模式

版权转让(Assignment or Transferof Copyright)——在许多情况下,特别是基于订阅(非开放获取)的期刊,您需要将文章的版权完全转让给期刊,授权期刊以任何形式、任何语言、在全世界范围内对文章及其所有组成(如表、图和补充材料)进行出版和传播的专有权(Exclusive rights)

常见问题解答

——将版权转让给期刊后,我将保留哪些权利?

回答:版权表将详细说明作者仍然能够在协议条款范围内使用和发布其文章的方式。以下是作者可能被允许的一些典型用法:

1. 个人用途(Personal use):您保留学术著作权(Author Rights forScholarly Purposes)。您可以通过电子邮件与同事分享已发表的文章,在课堂教学中分享和使用文章(印刷品或电子版),在会议上展示文章,在学位论文中使用文章,在书中进行摘录等等。

2.预印本(Preprint)通常,您可以随时将预印本贴在任何网站上或各存储库中。预印本是手稿经过同行评审之前的最终稿。

3. 已接收的稿件(Accepted manuscript):在禁运期(embargo period)结束后,您可能可以在个人和机构网站上分享已接收的稿件(同行评审后的最终版本)。禁运是指出版商禁止您公开发布该文章的一段时期。

4. 机构用途(Institutional use):您的机构可以将文章用于教学和培训。

5. 商业用途(Commercial use):您需要获得出版商的许可才能用于商业用途,例如向客户进行营销或利用文章做广告。

在所有这些情况下,作者都应适当标明文章已经发表,并注明如何找到该已发表文章的链接。

常见问题解答

——如果我想在一本书或另一篇文章中重用已发表文章中的图形或表格,该怎么办?既然这些图形或表格都是我创建的,我可以继续使用它们么?

回答——不可以。正如您需要获得许可使用其他作者已发表的图或表的权限一样,您也需要请求许可重新用您撰写的文章中已发表的图或表的权限。点击在线期刊文章上的“Permissions”链接,这通常会将您带到“Rightslink”页面中,在那里您可以请求许可。


开放获取期刊模式

开放获取(Open Access, OA)版权许可(Licensing of Copyright)——当您发表OA文章时,您将有更多保留版权和使用其中的材料的选项。折衷方案是,您通常需要付费才能发表一篇OA文章。OA的类型通常标记为金色或绿色,每种类型都有不同的版权条款和条件。要了解这些OA选项之间的差异,请阅读我们之前发布的文章(金色开放获取(Gold Open Access)与绿色开放获取(Green Open Access):有什么区别?)。

金色开放获取(Gold OA)——您将保留版权。在期刊版权表的适当位置,将标明您正在授予期刊非专有许可(non-exclusivelicense),以发表文章的记录版本(Version of Record)(最终编辑和排版的版本)。

绿色开放获取(Green OA)——您将有权自行存档,也就是说,将您手稿的预印本或后印本放在一个存储库里,供公众免费获取。此选项有一定的限制,具体取决于资助机构和期刊,并且通常您必须等到文章发表后的禁运期结束才可以。

知识共享(Creative Commons, CC)许可——当您发表OA文章时,您将授予期刊使用和共享文章的CC许可。CC许可存在不同的类型(商业和非商业)。根据期刊的不同,以及您发表金色或是绿色OA文章,在版权表上,您需要选择文章将以什么类型的CC许可形式进行发表。请务必检查您的资金资助机构是否要求特定的许可。标准的CC许可是CC-BY许可。有关CC许可类型的信息,请访问creativecommons.org/licenses/许多期刊会在版权表本身及其网站上提供这些有关选项的说明。


其它版权术语注释

作者声明或道德规范与披露(Author Representations or Ethics and Disclose)——除了建立版权条款外,在版权表格上,您还将确认您是本文的原始作者,声明已了解并将遵守该期刊与出版道德、利益声明和制裁相关的政策。

专有许可(Exclusive license)——仅允许单独的另一方使用权利的协议。

非专有许可(Non-exclusivelicense)——允许一方或多方使用全部或部分权利的协议。

不可撤销许可(Irrevocablelicense)——不能更改或终止的协议。大多数期刊文章的版权协议都是不可撤销的许可。

可撤销许可(Revocable license)——可变更或终止的协议。

附属权利(Subsidiary rights)——版权转让将包括出版同一作品的不同格式(即印刷、电子、音频等)、创作和出版翻译作品以及在不同国家或地区出版各版本的权利。

提出疑问

填写版权表可能会很棘手,特别是涉及开放获取的选项时。如果您对表格的任何方面存在疑问,查阅期刊网站上的注释资源,并随时将您的问题通过电子邮件发送给期刊团队。只有当您完全了解您所同意的内容之后,才签署并提交表格。

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