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新冠疫情下,在家办公的小贴士 精选

已有 3453 次阅读 2020-5-25 18:34 |系统分类:观点评述| 在家办公;

随着新冠病毒(COVID-19)疫情的蔓延,许多人离开了办公室,开始在家办公。如果是第一次进行远程工作或在家工作,可能会对这种工作方式感到陌生,适应起来不那么容易。为了帮助您成功完成这一过渡,我们向您提供一些经常在家工作的专业人士的建议,以确保您能保持高效工作。那么一起来了解下在有孩子、家人或宠物陪伴的家里,或者有幸拥有自己的私人办公室的情况下,如何完成工作任务。

 

最关键的是划出界限。建立一个特定的、设备齐全的办公区域。

l  建立一个固定的办公区,无论是一间实实在在的书房,还是卧室的一个角落、厨房的一块台面,甚至是家里的餐桌。在工作时间内,当您待在这里时,这个地方只用于工作;而您也必须严肃对待这件事情。

这并不是说您不能在沙发或走廊的椅子上工作,而是说,偶尔需要换换气氛时可以,但原则上不要在这些地方办公。

l  找一个尽可能不受干扰的地方。理想情况下,该区域将用于您进行日常工作以及必要时的电话会议,所以,应该留意一下身后的背景是什么样的。普通的一面墙,或者是墙上挂着让人赏心悦目的一张画或简单的装饰都很好。(自然光对眼睛最好,因此尽可能将办公区安置在窗户旁边。)

l  确保您有必要的设备。因为您将需要在这里工作一整天,所以要确保您有一张高度合适的桌子,一张带靠背的结实的椅子,以及完成任务所需的任何电子设备。

建立一个规律性的日程安排。

l  在家工作的一个优点是灵活性,即不必在某个时间赶火车或地铁,也不必安排通勤出行以避开高峰时间。但是,这种自由也可能有缺点。譬如,如果您在早上遛狗或叠衣服时多花了15分钟,您会发现您可能在晚上需要多花30分钟到1小时来完成工作。反过来也是一样,例如,由于您不必在某个时间离开办公室,您可能会想工作得晚一点,而一旦工作开始逐渐占用私人时间,就变得不健康了。

l  建议您保持正常的工作时间。尽量确定一个固定的时间表,包括每天开始工作的时间,休息或午餐的时间,以及结束工作的时间。工作时很容易忘记时间,但也有必要偶尔离开下办公区,即使只是花几分钟时间晒下太阳,或者吃午餐。定时关闭电脑也很重要,这样您就能保持一个可控的工作和生活的平衡。

如果在家工作时身边有孩子,可以考虑以下建议。

l  总有一些日子,您可能需要在家里一边带孩子,一边继续工作。那么就有必要向您的孩子们解释,尽管您同他们都在家待着,但您仍然是要工作的,所以有时会需要他们尽可能地保持安静。

l  纽约时报最近发表的一篇文章——《在工作和孩子之间设定界限的8种方法》(“8 Ways to Set Boundaries Between Work and Kids”),可以给您提供一些有用的信息。作者Leah Chernikoff说:“这个时候并不需要默默忍受,或者假装您家里没有一个需要关注的孩子。”她建议您和上司谈一谈,以确保他们了解您在当前情况下的需求,并确保您将更改后的日程安排告知其他同事和客户。正如该文所指出的,可以通过自动回复或电子邮件签名来传达信息,告知其他人在一天中您可能延迟回复的时间段,以此来设置界限。这也将有助于减轻您的压力,并允许您在必要时去关注您的孩子。

l  在这段时间里,手头准备一些活动会很好。手工艺是一种能吸引住孩子并能让他们表达自己的好方法。需要确保手工艺活动适合孩子的年龄,这样他们就可以尽情创造自己的杰作,而不需要经常来寻求帮助,从而可以减少一天中打扰您的次数。绘制水彩画和制作贴纸画都是很有趣的活动,大多数家长手头也都有所需的基本物品(只需要一张白纸、一本贴纸和一些蜡笔)。拼图、练习册和涂色本也是孩子们在您工作时可以参与的有趣(而且安静)的活动。大一点的孩子还可以把珠子串在线上做成首饰。市场上也有很多类似的工艺包,您可以买下来先存着,在现在这样的日子里就可以派上用场了。

花点时间建立家里的办公区,设定界限,和您的家人交谈,都可以缓解因新的日程安排所导致的压力。此外,我们建议与您的上司和/或同事开诚布公,以确保工作效率和平稳过渡。由于疫情将继续改变全球的工作环境,我们建议您利用这一独特的机会来发现新的工作方式以及利用技术的方式。与以往任何时候相比,现阶段更重要的是我们需要相互联系和相互照顾。

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2 黄永义 赵凤光

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