关于Office软件的操作,已经有众多图书,网上也有大量资料,但是每次查找还是十分麻烦。所以在这里记录我们工作中实用的操作,方便自己,方便工作内容类似的同事。
1. Excel
(1)单元格内换行
把单元格格式(在单元格上右键选择“设置单元格格式”-“对齐”-勾选“自动换行”)设置为自动换行即可。
或者用Alt+Enter
(2)显示0开头的数字
若显示不了一串数字中的开头的一个零,设置该单元格 为 “文本类型”即可。
(3)复制单元格对应的公式
将鼠标放置在单元格右下角,变为十字后,按住左键,拖动即可。如果单元格对应的只是数值,那么只会复制数值。在复制1,2,3,4……这样递增的指标时需要注意。单元格An可以对应公式A(n-1)+1,拖动就可以实现指标递增了。
2. Word
(1)调整自动分页
选定需调整分页状态的段落。
单击菜单中的“格式——段落”命令
在出现的对话框中选择“换行和分页”选项卡
在“分页”设置框中勾选Word自动分页的有关属性,然后单击“确定”。
(2)找到页脚和页眉工具栏
在插入页眉页脚的状态,按“菜单——工具——自定义——命令”
在左边选“视图”,然后到右边的命令里选“页脚和页眉”。
3. Powerpoint
(1)裁剪图片
插入的图片可以双击,在弹出窗口的“图片”选项卡中选择上下左右要裁剪的位置,然后确定就可以了。
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