美国大学的tenure（有人给她取了个好听的名字，“甜妞”）系统是大学管理和教授评估的核心，而这个核心的核心是校外同行评审。担任外校评审的教授大都来自于和该学校水平相当或“高一些”的大学，同时也是同行内有影响的人。如果被邀请人所在学校的整体水平要低一些，那个人的影响就要比较高。一般助理教授升副教授时同时会给tenure（终生聘请），也有少数跳槽时给了副教授的职称，但没有给tenure。升副教授时，业内副教授也可以当评委，但大都会请正教授。副教授升正教授时，一定是请正教授评审的。

首先是系主任请被评审人和系里相关教授推荐外校的评审教授候选人。最基本的要求是和被评审人没有利益矛盾（conflict of interest），包括评审人和被评审人不能是师生/博士后关系，不是项目合作者，不是文章的共同作者（也有规定至少五年内没有合作关系），一般也不是被评审人母校的。推荐时还要大概说明为什么要邀请xxx教授做评审员的理由（简要介绍评审人在业内的影响）。系主任会从这些名单中选10个左右，先发一个邀请信，说明情况，询问是否愿意做评审人。如果愿意，接着会发一个说明其评审要求—或者说是“评价指南或要素”和被评审人的非常详细的学术简历（curriculum vitae），要求评审人将评审信什么时候寄回。

这个夏天我为Universityof California-Davis的一个助理教授晋升副教授写了评审信。加州大学戴维斯分校在我所从事的植物科学领域整体处于世界最前沿，整个学校全美排名30+。这是系主任给我的信，说明评审要求/标准。由于是保密，所以我把系和被评审人的信息去掉了，并请我的学生译成中文，供大家参考。

我以前也给明尼苏达大学、德克萨斯农工大学、俄勒冈州立大学、北卡州立大学、等美国大学以及瑞典的一个著名大学评过副教授和正教授。程序和要求也基本相似。

做评审时，或写评审信时，要注意的事项：

1.     要说明自己和评审人之间没有利益矛盾。为了证明的的评审资格，通常评审人要附上你的较详细的简历。

2.     要公正，仔细说明为什么被评审人在同行里处于前沿、一般的理由—主要是学术研究（论文，项目和学术报告—特别是被邀请的报告）。这是最重要的部分！一定要实话实说。也一定会实话实说。既然你和被评审人之间无冤无仇，又无亲无爱，你又有什么理由不公正呢？

3.     对教学和对校、社会和学会等的服务进行一般评价–如果一个人的教学和服务任务（在职务要求中有明确描述）很重，那用来做学术的时间和精力就会有限，产出就应该和时间想匹配。

4.     给出你的推荐：最后一般有这些描述：我毫无保留地推荐，非常高兴地推荐，我推荐，我不觉得应该推荐，给予副教授和tenure（或教授）。同时说明，如果这个人在你所在的系，给予晋升的可能性（肯定会，很有可能会，会，不太可能会）--因为在选评审人时就已考虑到大学水平的[基本同等或“高一些”]。这也是一种“变相”的同行评审。

5.     不能也不会通报给被评审人—虽然最后被评审人也有可能会知道，但决不会主动通报。通报是要被鄙视的—包括被评审人也会鄙视你。因为你在破坏这个体系。

6. 注意，几乎所有这些评审工作都是不收评审费的。是“义工”。

为什么这个系统在美国和西方运行这么多年，关键是大家对这个系统的呵护。有一个完整的诚信体系。被推荐和被邀请做评审人是一种同行认可和荣誉，所以要非常认真，不能滥用。否则你自己把自己的声誉搞砸了，以后你在同行里也就没人请你了。这种独立的校外的评审信有8-10封，如果你的和大家的差太多（好或者坏），肯定要受到怀疑和质疑。最关键的是大家都遵守这个“规矩”的时候，你也必须和应该做到这一基本要求，否则整个同行评审体系就垮了。你也可以说，我随便写一个，你能把我怎样？没人会对你怎样，但业内认为你不公正，你的信誉没了。你说，在大学教书，做科研，你对信誉无所谓，那你对什么有所谓呢？

所以，要建立真正的同行评审体系，关键是要建立实实在在的诚信体系，而不仅仅是一个形式。如果国内要采纳这种体系，就需要先建立整个社会的诚信体系，而建立这样的体系，是要靠我们每一个人的诚信叠加而成，就像盖一个诚信大楼一样，我们每个人就是一块诚信的砖和一根诚信的钢筋。

程宗明，2015年9月2日，Louisville，TN

---------------------------------------

信的原文–核心部分加了亮号。

June 11,2015

Dr.Zong-Ming Cheng

Universityof Tennessee

Dear Dr.Cheng,

Dr. ABCis being considered for promotion from Assistant to Associate Professor in theDepartment of WYZ at the University of California, xxx.

Promotionto Associate Professor in the University of California system requires demonstration of“superior intellectual attainment” in both teaching and research.

I amwriting to you as anauthority in the field to request your assistance in our review of thispromotion. We would appreciate your candid evaluation of Dr. ABC’s scholarly contributions with particular reference totheir originality and significance. We would also appreciate your comments on his standing withinhis discipline and any other information you consider relevant. It wouldbe particularly helpfulto us if you would compare hiswith others in his field who are at this stage in their careers. Foryour convenience, I am enclosing copies of Dr. ABC’s curriculum vitae and hisrecent publications.

Althoughthe contents of your letter may be passed on to the candidate at prescribedstages of the review process, your identity will be held in confidence. Thematerial made available will lack the letterhead, the signature block, andmaterial below the latter. Therefore, we ask that you indicate yourrelationship to the candidate below the signature block as well as any otherinformation that you wish to include that might identify yourself.  In any legal proceeding or other situation inwhich the source of the confidential information is sought, the University doesits utmost to protect the identity of such sources.

We trustthat you will provide your candid professional evaluation regardless of thechanging status of the laws protecting confidentiality in academicinstitutions.  We look forward to yourassistance.

If possible, we hope to have your response by July 13, 2015.  

With manythanks for your help.

Yoursvery truly,

AAA

DepartmentChair and Professor  

------------------------------------------------------

翻译成中文（感谢李英俊，郑丹和黄开会的翻译）。

程宗明博士，

Dr. ABC正被考虑在加利福尼亚大学（xxx分校）WYZ学院从助理教授擢升为副教授。晋升为加利福尼亚大学的副教授需要有卓越的教学和研究上的才能成果证据。写这封信给你是邀请你作为这个晋升委员会的领域权威的专家。我们将非常感激你对Dr. ABC的学术贡献的公正的评价，尤其是对学术上创新性和重要性的评价。我们也感激你对他所在学科内以及其他你认为相关的领域内的地位的评价。如果你能将他与在这个领域和他同等研究水平的人作比较，这将对我们很有帮助。为了你的方便，我附上Dr. ABC的简历和最近的文献。

尽管你的信可能会在评审的规定时间内直接传给候选人，但是你的身份是保密的。可用的材料将缺少信头、签名区，及置于信尾的内容。因此，我们要求你在签名区的下面说明你与候选人的关系以及你希望能够证明你身份的其他信息。大学将尽一切努力，通过任何法律程序或者搜寻机密信息来源，来保护这些资源的来源。

我们相信，无论保护学术机构的保密性的法律如何变化，你都会提供你的公正专业的评价。我们期待你的帮助。如果可以，希望你在2015年7月13日前回复我们。

非常感谢你给予的帮助。