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上篇讲了面试的过程。
当候选人回到家后,要给系主任等相关人员发个邮件,感谢他们的热情接待。并再次表示对该工作的兴趣,和对结果的期待。
学校方:当所有的人都面试完,招聘委员会先集中所有反馈意见,进行综合,然后开会,形成委员会的意见,向系主任提出推荐。这里有几种情况。如果面试的人中有一个”鹤立鸡群”,大家就会很快形成一致意见,大家都开心,不会吵架。但是,如果几个都差不多,但每个候选人有在不同小领域,系里又有派系,就难了。招聘委员会就会争来争去,互不想让,都想招个和自己领域相关的,大家可以合作,说不定也有打招呼的,但必须够格才行。这些都可以理解。有人的地方总是有矛盾的。但无论怎样,大多数情况都会定下来。有时委员会也会推诿,说“这三个”都很好,但是。。”,这样就会由系主任来定。这时系主任在和大家(教授们)沟通,和院长沟通,做取舍,最后把第一候选人推荐到院一级。protagonist
到了院一级,首先要做的就是先审核,整个过程中是否有歧视。在美国,退伍军人如果满足基本合格条件,是一定要招的。二是非裔女性和本地印第安人优先。STEM领域女性优先。这些是要体现“平等”。
如果通过了,系主任就会给第一候选人打电话通知你,告诉你,offering letter(录用信)正在准备,估计1-2周会寄出。还会告诉你信中基本内容。
这时,你要说的是“谢谢你”等一类的话,说你“期待录用信”。注意不要现在讨价还价。
没有接到电话的,就是不是首选,就先晾着。如果你打电话来问,系主任会告诉你1)我们还在决定过程中,或2)你不是首选,但合格,如果首选的人turn down(拒绝),我们再考虑。你还有希望。3)告诉你你不合格,你就一点希望都没了。
录用信上会讲几点:1)给你什么职称(助理、副、正教授),如果是助理教授,你什么时候报升副教授2)给你什么工资,3)给你多少启动基金和实验室,4)你要上什么课,5)什么时候开始,6)给你多少搬家费,7)你的福利体系。签名通常都是院长。
首选人收到正式的录用信后,可以做以下几件事:1.拒绝,他们喜欢你,但你不喜欢他们,或者你有其他offer(s)。 2. 拿了这个offer去你现在的学校要counteroffer(如果你现在已有tenure track位置)。3.说你不确定,想再来面试一次。注意,这次是你去“面试”他们,你主动,他们被动。顺便再谈条件。有时会看看房子。4.如果你觉得一切都可以接受,直接接受offer。5.和学校方讨价还价:工资要加一点,启动基金多一些,但要给原因,大概怎么使用经费,早一点被考虑tenure,来上班的时间,你的配偶可不可以安排工作,给她找工作,等等。等所有又重新谈妥后,校方会给你一个补充“协议”。注意不要太过分,除非你可接受也可以不接受。你要在录用信上签字,同意接受,或单独写一封信,接受offer。然后告诉你现在的工作单位,你什么时候离开,做好离开前的交接,如完成实验,写完papers。你如果有房子,准备卖掉房子,等。
当第一候选人正式接受后(2周到一两个月)后,学校会给其他人发一封感谢信,并告诉他们,他们没有被录用。
如果第一候选人不接受,或谈不拢,要给校方写书面信,邮件,告知他们,你不能来。这时,校方会考虑第二选择,再走这个过程。有时第一、二、三候选人都不愿意来,整个招聘过程就得重来。当然校方会考虑为什么。
这样,整个招聘过程结束。
程宗明。2014年4月17日。Knoxville,TN
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